Profilo Per azienda operante nel settore dei servizi con sede ad Arzignano, in provincia di Vicenza, si ricerca una figura di segretario/a da inserire a supporto delle attivita di segreteria generale.
Si candidi qui sotto dopo aver letto tutti i dettagli e le informazioni di supporto relative a questa opportunità di lavoro.
La risorsa si occupera principalmente di rispondere al telefono, gestire le e-mail e compilare file Excel relativi alle commesse.
E' richiesto un inglese fluente, sia scritto sia parlato, poiché la lingua verra utilizzata nelle comunicazioni quotidiane.
Il ruolo prevede attivita operative di back office con particolare attenzione all'ordine dei documenti e alla corretta archiviazione delle informazioni relative alle commesse.
Nel tempo, sulla base delle esigenze aziendali e delle capacita dimostrate, e' prevista una possibile crescita futura a livello commerciale, con coinvolgimento in semplici attivita di supporto alle funzioni commerciali.
Responsabilita Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistandole ai referenti interni competenti secondo le indicazioni ricevute.
Rispondere alle e-mail in italiano e inglese, seguendo le indicazioni aziendali e mantenendo uno stile comunicativo adeguato.
Compilare e aggiornare file Excel relativi alle commesse, garantendo l'inserimento accurato e ordinato dei dati richiesti.
Riordinare e mantenere in ordine le commesse, assicurando una tracciabilita chiara e una consultazione agevole dei documenti associati.
Supportare, in prospettiva, le attivita commerciali di base, collaborando con la funzione preposta secondo le necessita aziendali.
Skill e Professionalita Conoscenza della lingua inglese fluente, sia scritta sia parlata, utilizzabile in modo indipendente nelle comunicazioni quotidiane.
Capacita di utilizzo di file Excel per la compilazione, l'aggiornamento e la consultazione di dati relativi alle commesse.
Buone capacita di gestione di telefonate e corrispondenza e-mail, con comunicazione chiara, corretta e adeguata al contesto professionale.
Attitudine all'ordine e alla precisione nella gestione delle commesse, dei documenti e delle informazioni collegate alle attivita di segreteria.
Disponibilita ad apprendere e a sviluppare, nel tempo, competenze di base a supporto di eventuali attivita commerciali future.
Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su.
Adecco Italia S.p.A.
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