Azienda italiana di respiro internazionaleOpportunità di crescita professionale a stretto contatto con la DirezioneAzienda italiana con una forte proiezione internazionale, fondata su un modello di business orientato all'eccellenza e alla selezione dei migliori partner commerciali nel mondo.Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant/Office Coordinator brillante, preciso/a e strutturato/a, desideroso/a di intraprendere un percorso di crescita in un'azienda dinamica e in forte sviluppo.Sede di lavoro: Roma EstOffertaIl ruolo, a diretto riporto della Direzione Generale, è strategico per garantire efficienza, organizzazione e qualità nei processi interni.ResponsabilitàGestione trasferteOrganizzazione completa di viaggi aziendali (voli, hotel, noleggi, logistica)Coordinamento con agenzie, fornitori e gestione documentazioneSupporto ai dipendenti durante le trasferte
Supporto alla Direzione Generale
Pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventiCoordinamento con stakeholder interni ed esterniSupporto operativo quotidiano (auto aziendali, assicurazioni, dispositivi)
Segreteria generale & gestione uffici
Gestione archivio, corrispondenza, accoglienza ospitiCoordinamento fornitori, ordini, assistenza IT di baseSmistamento telefonate e gestione materiali
Facilities & supporto operativo interno
Supervisione spazi comuni e fornitori (pulizie, manutenzioni, fleet management)Gestione SIM e telefoni aziendaliPianificazione meeting, sale, cateringSupporto all'amministrazione (RDA, fornitori, preventivi)
Competenze ed esperienza
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (office management, segreteria, back office)Organizzazione, affidabilità, precisioneCapacità di gestire priorità, problem solving e ottime doti relazionaliAttitudine proattiva e orientamento al servizio
Completa l'offerta
Ambiente dinamico, moderno e performante, ideale per sviluppare competenze e autonomiaRuolo trasversale, con forte visibilità interna e crescita nel tempoInserimento in un'azienda italiana leader con presenza globale, attiva in oltre 60 PaesiContratto a tempo determinato o indeterminato, valutato in base all'esperienza del candidatoOpportunità concreta di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione
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