Nexus Ravenna, ricerca per realt che si occupa di soluzioni complete per la gestione delle Risorse Umane, un/a HR ADMINISTRATION. La risorsa deve possedere una solida conoscenza della normativa del lavoro e una buona dimestichezza con i principali processi di amministrazione del personale, occupandosi in modo accurato e puntuale di tutte le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente, garantendo la conformit alla normativa vigente e l'efficienza operativa. L'HR Administration che stiamo cercando, si occuper di attivit su due aziende (CCNL Chimico e terziario), per un totale di circa 200 dipendenti. Nello specifico dovr : - Gestire la documentazione amministrativa e gli adempimenti interni connessi alle variazioni contrattuali, quali assunzioni, proroghe, aumenti, cessazioni e trasformazioni del rapporto di lavoro. - Interfacciarsi con l'agenzia di somministrazione per la gestione dei nuovi contratti e delle variazioni di quelli in essere. - Raccogliere e verificare la documentazione dei neoassunti, assicurando la corretta gestione delle attivit di on-boarding, inclusa la formazione iniziale su orario di lavoro, ferie e principali procedure aziendali. - Gestire gli adempimenti relativi alle comunicazioni obbligatorie. - Occuparsi dell'attivazione e la gestione amministrativa dei tirocini (stage) con Universit e centri per l'impiego. - Aggiornare i sistemi interni (es. SAP HR, Success Factor) e dell'archivio del personale. - Preparare e aggiornare la reportistica mensile per il payroll (raccolta variabili, controllo retribuzioni, analisi ferie/straordinari). - Collaborare con gli altri dipartimenti interni (Finance, Legal, General Services etc.) per garantire la corretta e tempestiva gestione dei processi amministrativi inter-funzionali. Requisiti richiesti: - Ottima conoscenza della normativa del lavoro, con particolare riferimento ai contratti a tempo indeterminato, determinato e alla somministrazione di lavoro. - Buona conoscenza del CCNL Chimico e/o del CCNL Commercio, che costituir titolo preferenziale. - Laurea in discipline economiche e/o giuridiche, oppure corso avanzato specialistico in amministrazione del personale, tali requisiti costituiranno titolo preferenziale. - Esperienza professionale di almeno 2 anni nel ruolo di addetto all'amministrazione del personale, maturata in aziende strutturate (con almeno 50 dipendenti) o presso studi di consulenza del lavoro, un'eventuale esperienza aggiuntiva in ambito paghe sar considerata un plus. - Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, la conoscenza della Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) costituir titolo preferenziale. - Buona conoscenza del gestionale SAP, modulo HR. - Buona conoscenza della lingua inglese. - Precisione, spiccate capacit analitiche e attenzione alla riservatezza, unite a buone doti organizzative, capacit di gestione delle priorit e rispetto delle scadenze. - Ottime capacit comunicative e predisposizione a lavorare in contesti complessi e altamente dinamici. - Disponibilit immediata. Si Offre: - Contratto: inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di circa 12 mesi. - CCNL applicato: Commercio, con 14 mensilit. - Livello: 4 livello - Benefit: buoni pasto. - Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, con orario indicativo 9:00–18:00 / 9:30–18:30, è richiesta la presenza di almeno 3 giorni a settimana presso la sede assegnata. - Sede di lavoro: Roma. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (ai sensi della L. 198/2006) e a persone di tutte le nazionalit, nel rispetto dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato