La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una realtà americana, con HQ a New York, fondata nel 1997, specializzata in servizi di Premium Logistics con l'obiettivo di soddisfare le esigenze logistiche della clientela più esigente al mondo. Per potenziare il team di Milano, siamo alla ricerca di una figura di Operativo Air che, riportando direttamente all’Operation Manager, avrà il compito di gestire l’operatività necessaria a permettere il completamento delle attività di importazione ed esportazione delle spedizioni in ottemperanza ai regolamenti e alle leggi ed sarà responsabile delle attività di magazzino necessarie a gestire fisicamente la merce in collaborazione con gli autisti che ne curano lo spostamento.Il tuo nuovo ruoloIl professionista, nel dettaglio, si occuperà di:
1. Risponde tempestivamente ed in maniera professionale alle email interne ed esterne.
2. Gestisce la comunicazione con i fornitori relativamente alle esigenze di carattere aeroportuale, doganale e per le prestazioni di movimentazione merce.
3. Crea, rivede e invia documenti di pre-alert agli altri uffici o colleghi e si sincera della loro ricezione.
4. Gestisce i pre-alert ricevuti dagli altri uffici o colleghi garantendo ai mittenti la presa in carico dei servizi in essi contenuti.
5. Interagisce con colleghi e fornitori comunicando con tutti gli interlocutori relativamente a problematiche o informazioni addizionali necessarie per portare a compimento le attività.
6. Risponde alle chiamate telefoniche in maniera professionale e cortese.
7. Monitora il sistema gestionale per verificare che le spedizioni siano eseguite nei tempi pianificati.
8. Prende in carico la merce che arriva nei magazzini eseguendo manualmente le operazioni di computo pezzi, rilevamento pesi e misure e ne verifica la coerenza con quanto atteso.
9. Si assicura che tutta la merce in spedizione sia etichettata e confezionata in maniera sicura.
10. Crea i manifesti usando il sistema gestionale.
11. Si assicura che tutti i manifesti siano chiusi con tutte le informazioni corrette ed accurate.
12. In caso di anomalie operative che si presentino sulle spedizioni fa escalation coinvolgendo il team preposto.
13. Conferma l’esecuzione di ritiri e consegne richiesti ed eseguiti sul territorio nazionale.
14. Richiede ai broker aeroportuali le prenotazioni con le compagnie aeree per garantire che le spedizioni avvengano nei tempi pianificati e richiede le polizze aeree confermando la correttezza dei dati trasmessi in sede di prenotazione.
15. Richiede ai broker doganali la produzione delle bolle import ed export relative alla merce oggetto dei servizi di trasporto.
16. Confeziona ed etichetta le spedizioni assicurando che le informazioni delle etichette siano accurate.
Di cosa hai bisogno per aver successoLa figura ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
17. Esperienza, anche minima, in ambito operativo logistico
18. Esperienza nelle operazioni import aere
19. Ottima conoscenza della lingua inglese
20. Patente B
21. Utilizzo MS Office, mail, internet
Costituisce requisito preferenziale il possesso partecipazione del corso "Cargo Introductory Course"
Cosa avrai in cambioSi offre contratto a tempo indeterminato.Pacchetto contrattuale e retributivo competitivo e commisurato all’esperienza.