Per società attiva nella gestione di affitti a breve termine e acquisto/vendita di prodotti farmaceutici/dispositivi medici/cosmetici siamo alla ricerca di un profilo di:
SPECIALISTA AMMINISTRATIVO - PART TIME
La risorsa, a riporto dell’Amministratore, si occuperà di due categorie di attività. GESTIONE IMMOBILI Gestione polizze assicurative (ed eventuali sinistri), rinnovi, pagamento dei premi Verifica del rendiconto e conciliazione degli incassi Registrazione e contabilizzazione pagamenti, controllo fatture fornitori e pagamenti Partecipazione alle Assemblee condominiali e pagamento tasse di soggiorno e utenze Coordinamento imprese esterne nel caso di interventi di manutenzione degli immobili, predisposizione documentazione per eventuali acquisti o vendite degli immobili stessi
GESTIONE ATTIVITA’ AMMINISTRATIVA E CONTABILE RELATIVA ALLA VENDITA DI PRODOTTI FARMACEUTICI Formalizzazione ordini ai fornitori e verifica del rispetto dei tempi di consegna Ricezione ordini dai clienti, organizzazione spedizioni dei prodotti all’estero, contatto con i trasportatori (terrestri e marittimi) e con gli spedizionieri doganali Organizzazione presa in carico dei prodotti e consegna al distributore Predisposizione documenti di trasporto (DDT) ed emissione fatture ai clienti Pagamento fatture ai fornitori e verifica incassi dai clienti Supporto nell’analisi di marginalità del business Calcolo e liquidazione provvigioni ai collaboratori Tenuta dei libri contabili e trasmissione documentazione allo Studio Commercialista (per predisposizione Bilancio e dichiarazioni IVA e fiscali) Assistenza segretariale all’Amministratore
REQUISITI Diploma di maturità Competenze amministrative e contabili, pluriennale esperienza pregressa nel ruolo Buona conoscenza della lingua inglese Capacità di lavorare in autonomia, doti organizzative e di gestione delle priorità Patente di Guida (B) Flessibilità mentale e disponibilità ad eventuali spostamenti
CONTRATTO DI LAVORO
: part time
SEDE DI LAVORO
: Milano centro
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all’indirizzo di posta elettronica: cr@proman.srl