SegretariaMissione del RuoloPer la sede di Roma siamo alla ricerca di una Segretaria organizzata, precisa e affidabile che supporti trasversalmente le attivita dell'ufficio garantendo ordine, continuita operativa e corretta gestione delle priorita.La figura lavorera a stretto contatto con i team interni e con la Direzione, contribuendo a mantenere flussi organizzativi chiari, efficienti e ben strutturati.
Responsabilita PrincipaliSupporto organizzativo e operativo* Gestione agenda e pianificazione appuntamenti (Direzione e team)* Organizzazione riunioni, trasferte ed eventuali eventi interni* Gestione comunicazioni in entrata e uscita (e-mail e telefonate)* Preparazione, formattazione e archiviazione documenti* Gestione forniture e ordini ufficio* Supporto organizzativo ai team nelle attivita quotidianeSupporto amministrativo* Raccolta e organizzazione dati per pratiche interne* Supporto nella predisposizione di documentazione amministrativa* Gestione della prima nota e supporto al monitoraggio delle spese operativeSupporto allo sviluppo opportunitaAttivita di scouting e monitoraggio bandi di gara in linea con il core business aziendaleRaccolta e organizzazione della documentazione preliminare per la partecipazione a bandi
Requisiti* Diploma o laurea breve* Esperienza in ruoli di segreteria o supporto amministrativo* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office* Buona/ottima conoscenza della lingua inglese* Precisione, metodo e attenzione ai dettagli* Capacita di gestione delle priorita e rispetto delle scadenze* Autonomia operativa* Attitudine collaborativa
Profilo idealeCerchiamo una persona:Organizzata e metodicaCapace di lavorare su piu attivita contemporaneamenteAffidabile e responsabileOrientata alla qualita e all'ordineCon approccio pratico e orientato alla risoluzione
È richiesta presenza tempo pieno in sede (Roma)