Azienda operante nel settore della logistica e dei trasporti ricerca un/una Segretario/a Amministrativo/a da inserire nel proprio organico. La figura selezionata sarà responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane, del supporto al team nell'organizzazione dell’agenda e nella comunicazione con i clienti.
Mansioni principali:
* Inserimento e gestione dei dati amministrativi, aggiornamento delle pratiche e gestione della documentazione
* Controllo e gestione delle email aziendali e coordinamento dell’agenda per il team
* Accoglienza e gestione clienti, fornendo informazioni e supporto nelle loro richieste
* Gestione delle attività di amministrazione di base, come la registrazione e l'archiviazione dei documenti
* Supporto nella gestione delle comunicazioni interne e nelle operazioni quotidiane dell'ufficio.
Requisiti richiesti:
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e competenze nella gestione di attività amministrative
* Capacità organizzative e di gestione delle scadenze, con un’attenzione particolare ai dettagli
* Buona predisposizione al lavoro in team e capacità di relazionarsi con il cliente in modo cortese e professionale
* Precisione e serietà nello svolgimento delle attività quotidiane
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria (preferibile)
* Attitudine al problem‑solving e gestione di situazioni che richiedono attenzione e soluzioni rapide.
Offerta:
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di rinnovo
* Orario full-time, dal lunedì al venerdì: 8:30-12:30 / 13:30-17:30
* Formazione continua e affiancamento nelle attività quotidiane.
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