ASSISTENTE DI DIREZIONE Funzione: Assistente Ufficio Acquisti (m/f)Categoria: Impiegati / Amministrazione PubblicaLuogo di lavoro: Roma, Roma ProfiloPer azienda nostra cliente, multinazionale del settore chimico farmaceutico, stiamo ricercando un/una Assistente di Direzione a Roma - la ricerca è rivolta preferibilmente a orfano/a o vedovo/a di caduto per servizio, ai sensi dell’ Art. 18 comma 2 della legge 68/1999 .Questa è una fantastica opportunità per una persona con un atteggiamento proattivo e desiderosa di crescere in un ruolo amministrativo o di supporto aziendale.Responsabilità- Fornire assistenza amministrativa ai team aziendali, tra cui la pianificazione delle riunioni, la preparazione degli ordini del giorno e la redazione dei verbali- Gestire e conservare registri accurati, inclusi archiviazione, scansione e immissione - Rispondere a telefonate, e-mail e altra corrispondenza in modo tempestivo e professionale- Assistenza nel coordinamento dei progetti, inclusa la definizione delle scadenze, il monitoraggio dei progressi e la garanzia del completamento nei tempi previsti- Coordinamento dell'organizzazione del viaggio, inclusa la prenotazione di voli, hotel e auto a noleggio- Preparazione e distribuzione di materiali di progetto quali relazioni, presentazioni e documenti di riunione- Sviluppo e manutenzione di report, dashboard e altre visualizzazioni di dati- Costruire e coltivare relazioni con le parti interessate interne ed esterne, tra cui clienti, fornitori e partner- Preparare e distribuire materiali di comunicazione, come e-mail, lettere e relazioni- Coordinare e facilitare le riunioni, inclusa la preparazione degli ordini del giorno, la redazione dei verbali e la distribuzione dei materiali- Svolgere altre attività amministrative secondo necessità, tra cui fotocopie, rilegature e altre mansioni d'ufficio Skill e ProfessionalitàPer svolgere con successo questo ruolo, il candidato ideale dovrà possedere: Requisiti: È richiesto un diploma di scuola superiore o equivalente; è preferibile una laurea triennale o specialisticaAlmeno uno/due anni di esperienza in un ruolo di supporto amministrativo o aziendale Competenze trasversali - Eccellenti capacità comunicative e interpersonali- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo- Eccezionale attenzione ai dettagli e precisione- Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente frenetico con molteplici priorità- Ottime capacità di problem solving e di analisi- Capacità di mantenere la riservatezza e di gestire informazioni sensibili con professionalità Competenze tecniche: - Ottima conoscenza della lingua Inglese- Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office, tra cui Word, Excel e PowerPoint- La capacità di apprendere e adattarsi rapidamente a nuovi software e sistemiBenefit Orario di lavoro: Disponibilità a tempo pieno dal lunedì al venerdì Possibilità di Smart Working Offerta: E’ previsto un contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi, con l'obiettivo di successivo inserimento diretto in azienda. CCNL Chimico Farmaceutico Liv. C2 oppure D2 in base all’esperienza acquisita Informazioni AggiuntiveI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Roma, Roma Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/assistente-di-direzione-roma/19499395.html