CHI STIAMO CERCANDO La risorsa si occuperà di (ELENCARE LE PRINCIPALI ATTIVITA’): - Gestione dell’archivio cartaceo e digitale - Gestione mail centralizzata - Gestione degli impegni della Funzione: promemoria scadenze, calendari riunioni - Gestione, in collaborazione e in coordinamento con le Funzione aziendali preposte, delle visite delle Delegazioni (Clienti): richieste di accesso alla Security, organizzazione logística (prenotazione e preparazione sale, transfer, Hotel ecc) - Compilazione, controllo e raccolta firme dei Moduli di Trasferta dei Program Manager, in base a quanto previsto dai Regolamenti aziendali - Reportistica e data entry su richiesta - Stesura dei verbali delle riunioni su richiesta - Inserimento RDA (richieste d’acquisto in SAP) a richiesta della Funzione - Compilazione della modulistica prevista dal Manuale Qualità e Sicurezza - Gestione delle telefonate in arrivo esterne e interne in caso di assenza dei Program Managers - Predisposizione su richiesta di comunicazioni interne - Predisposizione su richiesta di lettere/comunicazioni verso l’esterno - Gestione dell’omaggistica della Funzione in coordinamento con le Funzioni aziendali preposte - Gestione richieste di cancelleria e altro materiale di utilizzo della Funzione QUALI REQUISITI DEVI AVERE - Diploma in Ragioneria o altro Istituto Tecnico / Laurea - Buona conoscenza della lingua Inglese, costituirà titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua es. Francese o Tedesco. - Buona conoscenza del pacchetto Office: word, excel, PPT. - Approccio al lavoro multitasking, buone doti organizzative e di gestione del tempo CHI SIAMO Impatto e copertura: il portfolio della divisione Armi e Munizioni include soluzioni per una potenza di fuoco adeguata, efficace e precisa alle minacce, nonché una protezione completa. Sia a terra, in mare o in aria, Rheinmetall fornisce sistemi degni di nota che garantiscono la superiorità sui campi di battaglia e le aree operative di oggi e del futuro.La divisione è suddivisa in tre business units: Armi e Munizioni, Sistemi di Propulsione e Sistemi di Protezione. - Come gruppo di tecnologia integrata con oltre 25.000 dipendenti in tutto il mondo, la società quotata in borsa Rheinmetall AG è un'azienda forte e di successo a livello internazionale che opera in vari mercati con una gamma innovativa di prodotti e servizi. Come prestigioso partner di sviluppo e fornitore diretto dell'industria automobilistica globale e come system house leader a livello internazionale per la tecnologia della sicurezza, Rheinmetall attinge al suo alto livello di competenza nelle sue tecnologie di base per affrontare i megatrend a lungo termine, identificare nuovi mercati a prova di futuro con un alto potenziale di crescita e sviluppare soluzioni innovative per un futuro sicuro e vivibile. L'attenzione alla sostenibilità è parte integrante della strategia di Rheinmetall. L'azienda mira a raggiungere la neutralità CO2 entro il 2035.