Chi siamoAlfatherm S.P.A. è un'azienda italiana leader in Europa nella produzione di film termoplastici, con una specializzazione in PVC rigido, semirigido e plastificato.I nostri prodotti trovano applicazione in diversi settori: decorazione di superfici, arti grafiche, capsule ed etichette, metal lamination, packaging e cancelleria.L'innovazione continua e l'elevato standard qualitativo ci rendono un punto di riferimento nel settore dei materiali plastici.Descrizione del ruoloL'Executive Assistant rappresenta un supporto strategico e organizzativo per la Direzione.La figura deve garantire un'efficace gestione delle attività quotidiane, coordinando agenda, comunicazioni e appuntamenti, assicurando efficienza, riservatezza e precisione.Attività principaliGestione completa dell'agenda del CEO, con pianificazione e coordinamento di meeting, call e trasferte nazionali e internazionaliOrganizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione)Gestione del Fleet Management aziendale: contratti di noleggio/acquisto, monitoraggio scadenze, controllo costi, relazioni con fornitori e assicurazioniGestione competente delle comunicazioni interne ed esterneOrganizzazione e pianificazione di eventi aziendaliSupervisione delle utenze aziendali e gestione dei rapporti con enti e compagnie assicurativeSupporto nella preparazione della documentazione per Consigli di Amministrazione e Assemblee (convocazioni, verbali, raccolta materiali)Gestione e archiviazione documentale, digitale e cartacea, nel rispetto delle procedure aziendaliSupporto amministrativo e collaborazione con il reparto contabilitàPredisposizione e verifica delle note spese del managementCompetenze ed esperienzaEsperienza pregressa, anche minima, in ruoli di Assistente di Direzione o Office ManagerSpiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità, con attenzione al rispetto delle scadenze aziendaliCapacità di preparare e gestire corrispondenza e documentazione riservat