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Impiegato amministrativo (ozzano dell'emilia)

Ozzano dell'Emilia
Calesini
Assistente amministrativo
Pubblicato il 9 maggio
Descrizione

**SOFTWARE UTILIZZATI: MEXAL E GP90** **GIORNALIERE**:
Telefonate e relativo smistamento/risoluzione problema Rilevazione e quadratura presenze Import ddt da Gp90 a Mexal e verifica prezzi Registrazione movimenti di contabilità ordinaria Export fatture ricevute Controllo e verifica dei movimenti bancari Inserimento ddt di c/lavoro su Gp90 **SETTIMANALMENTE**:
Ordine pasti portale Gams Verifica necessità di anticipo fatture o sbf e relativo caricamento Verifica con terzista Battistini Srl del materiale pronto con gestione dei trasporti per eventuali spedizioni a nostro carico o per il rientro c/o nostra sede per lavorazioni interne Verifica movimenti bancari c/c Comitato Z.I. Quaderna Verifica attività amministrative legate al Comitato Z.I. Quaderna **MENSILMENTE**:
Fatturazione attiva e passiva Chiusure mensili IVA per SRL e SNC Pagamenti F24 Pagamenti fatture e ricevute bancarie (anche con scadenze 10 e 15 del mese) Pagamento emolumenti dipendenti e amministratori Invio report presenze a CNA per buste paga Invio ai dipendenti delle buste paga Registrazione contabile delle paghe e relativa verifica report scaricabili da portale CNA Ordine buoni pasto elettronici per alcuni dipendenti Letture impianto fotovoltaico e inserimento dati in file excel dedicato Emissione fattura affitto da SNC Ordine eventuale materiale di consumo e cancelleria Verifica insoluti ed eventuale sollecito recupero crediti Analisi di fatturato con relativi report **TRIMESTRALMENTE**:
Liquidazioni periodiche IVA SRL e SNC Pagamento F24 e-bolli fatture elettroniche Rapporti con istituti di credito e verifica condizioni applicate Verifica con consulente sicurezza delle scadenze corsi con relativa programmazione Bilanci provvisori per Direzione Verifica eventuali crediti fatturabili sul portale GSE per SNC Verifica e gestione delle dichiarazioni d’intento presentate dai Clienti **ANNUALMENTE**:
Dichiarazione annuale IVA SRL e SNC con Commercialista Incontri funzionali a chiusura bilancio con Commercialista per SRL e SNC Studi di Settore ISA per SRL e SNC Comunicazione dati per 770 SRL e SNC a Commercialista Organizzazione visite mediche lavoratori Gestione amministrativa assicurazioni aziendali Incontro con referente Iris Informatica per aggiornamenti e novità su Mexal o varie su gestionale gestione e pagamento del bollo e assicurazione auto aziendali Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato Retribuzione: a partire da €1.700,00 al mese Vantaggi: - Buoni pasto
- Mensa aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Straordinario
- Tredicesima Esperienza: - impiegato/a amministrativo/a: 3 anni (Preferenziale)

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