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Segretario/segretaria ufficio qualità (egna)

Egna
Adecco Italia
Segretario
Pubblicato il 15 giugno
Mansioni della posizione
Centralino/Segretariato/Servizi generali
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Segretario/a in ambito Qualità
Adecco ricerca, per importante azienda di produzione, una figura di Segretario/a in ambito Qualità.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio Qualità e si occuperà di garantire la corretta gestione della documentazione e delle attività di supporto ai processi di controllo qualità e collaudo.
Responsabilità:
Predisposizione delle check list necessarie per i controlli pre-collaudo.
Preparazione di rapporti e presentazioni relativi all'andamento degli indicatori di prestazione del Controllo Qualità.
Gestione della documentazione relativa ai rapporti di Non Conformità e alle Azioni Correttive.
Coordinamento con le altre funzioni aziendali per gli approntamenti dei materiali.
Verifica della completezza dei dati e della documentazione necessaria per l'esecuzione dei collaudi.
Controllo e validazione della documentazione richiesta sui materiali in ingresso.
Redazione e verifica della documentazione necessaria per la presentazione al collaudo e alla consegna del prodotto (Production Test Report, ADC, Certificati di Conformità, ecc.).
Coordinamento e controllo delle attività di raccolta dati, degli esiti delle verifiche e delle ispezioni effettuate dal Controllo Qualità e dalla Produzione, al fine di garantire la tracciabilità della qualità finale del prodotto prima del rilascio al cliente.
Redazione, verifica e archiviazione delle Richieste di Offerta e della documentazione del Sistema Qualità (Assicurazione Qualità, Controllo Qualità e Servizio Metrologico).
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore (la Laurea sarà considerata un requisito preferenziale).
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Esperienza pregressa, anche minima, maturata in contesti produttivi in collaborazione con l'area Qualità.
Offerta:
Contratto a tempo determinato con inquadramento E3 CCNL Chimico Industria.
Sede di lavoro: Domusnovas.
Orario di lavoro 8:*****:30 con pausa pranzo.
Lingua inglese.
Competenze: Segreteria – Organizzazione viaggi; Accoglienza; Word Processor – Elaborazione testi; Fogli di calcolo – Excel; Grafici e Presentazioni – MS Powerpoint; Vendita – Compilazione documenti commerciali.
Disponibilità oraria: Tempo pieno.
Front Office (Stage 6 mesi)
Per azienda operante nella fornitura di servizi in ambito sanitario, ricerca una figura da inserire a livello di Front Office con prospettiva di assunzione al termine dello stage.
Responsabilità:
Accoglienza utenti e gestione attività di front office, inclusa la presa in carico e il ritiro delle pratiche.
Supporto nella promozione e presentazione di piani sanitari ai clienti.
Gestione delle telefonate in entrata a livello regionale e attività di infocenter.
Monitoraggio e gestione della posta elettronica aziendale.
Inserimento e aggiornamento dati tramite gestionali aziendali.
Supporto operativo nelle attività amministrative quotidiane.
Utilizzo degli strumenti del pacchetto Office per reportistica e comunicazioni interne.
Competenze richieste:
Buone capacità comunicative e relazionali.
Attitudine al contatto con il pubblico.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità.
Dettagli:
Orario: Full-Time (Lun-Gio 09:*****:30, Ven 09:*****:30).
Luogo di lavoro: Roma (zona Termini).
Tipologia contrattuale: contratto di stage di 6 mesi con finalità assuntiva, rimborso spese di 800 € + buoni pasto da 10 € per ogni giorno lavorato.
Assistente alla Presidenza – Impiegata con mansioni d'ordine
Ruolo di supporto alla direzione per un'importante azienda clienti situata nei pressi di Cassino.
Responsabilità:
Gestione dell'agenda: pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e trasferte.
Filtro e gestione delle comunicazioni (email, telefonate, PEC).
Redazione, revisione e archiviazione di documenti, verbali e comunicazioni ufficiali.
Organizzazione di riunioni, eventi e incontri istituzionali.
Raccolta dati e predisposizione di report a supporto delle decisioni direzionali.
Coordinamento operativo con responsabili di funzione e sedi del gruppo.
Gestione pratiche amministrative di base e monitoraggio delle scadenze.
Organizzazione e gestione dell'archivio cartaceo e digitale, garantendo la riservatezza.
Competenze richieste:
Laurea in discipline umanistiche oppure diploma di maturità con esperienza nel ruolo.
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Ottime capacità organizzative.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Proattività e capacità di lavorare in autonomia.
Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.
Elevato livello di riservatezza e affidabilità.
Buone doti relazionali e comunicative.
Patente B.
Benefici:
Inserimento diretto in azienda.
Contesto professionale stimolante e strutturato.
Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.
Impiegata Amministrativa – Metalmeccanica
Ricerca di una figura amministrativa per azienda del settore metalmeccanico di Sala Bolognese.
Responsabilità:
Gestione ordini e archiviazione dei documenti.
Gestione scadenze amministrative.
Inserimento dati all'interno del gestionale.
Verifica anagrafiche di clienti.
Registrazioni fatture.
Requisiti:
Essere in possesso di titolo di studio in ragioneria o similari.
Esperienza nel ruolo.
Buon utilizzo del pacchetto Office.
Offerta:
Inserimento in somministrazione.
Orario di lavoro: Lun-Ven, Full-Time su orario centrale.
CCNL: Metalmeccanica Industria, livello D1/D2 in base all'esperienza.
Disponibilità oraria: Full Time.
Receptionist – Lago di Garda
Posizione di Receptionist presso una struttura resort sul Lago di Garda.
Responsabilità:
Accoglienza e assistenza ai clienti italiani e stranieri.
Gestione di prenotazioni, check-in e check-out.
Fornire informazioni turistiche e supporto durante il soggiorno.
Gestione e-mail e telefonate in lingua straniera.
Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche clienti.
Collaborazione con il team e altri reparti del resort.
Requisiti:
Buona conoscenza della lingua inglese (conoscenza del tedesco gradita).
Buone capacità comunicative, relazionali e organizzative.
Padronanza nell'uso del PC e dei principali gestionali.
Esperienza, anche breve, in reception o strutture ricettive.
Disponibilità a lavorare su turni e nei weekend durante la stagione.
Dettagli:
Orario di lavoro: full time, con flessibilità oraria.
Disponibilità oraria: Full Time.
#J-*****-Ljbffr
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