Openjobmetis ricerca per uno studio legale internazionale leader in Italia nei servizi legali e fiscali, una figura di Legal Secretary. Si cerca una figura con esperienza di almeno 1-2 anni come Assistente di un Senior Partner in studi legali o in società di consulenza, buona conoscenza dell'inglese e di Microsoft Office (soprattutto formattazione documenti e mark-up), buono spirito d'iniziativa, capacità organizzative e comunicative, e disponibilità a lavorare su turni (tra le 12 e le 22). La candidata supporterà i Soci senior e altri professionisti in tutte le attività di loro competenza, in particolare: Gestione completa degli impegni e dell’agenda dei Soci, anche con contatti esterni e responsabilità crescenti nel tempo. È richiesta riservatezza e ottime capacità relazionali. Supporto nella definizione dell’agenda quotidiana, sostituendo i Soci in attività organizzative ove possibile. Gestione telefonate, redazione di documenti e corrispondenza. Organizzazione di riunioni, preparazione del materiale e prenotazione delle sale. Interazione con altri uffici dello Studio. Gestione di trasferte, viaggi ed eventi. Archiviazione digitale e cartacea della documentazione. Inserimento delle ore lavorate e dei carichi di lavoro secondo le policy aziendali. Chiusura pratiche e parcellazione. Gestione note spese professionali. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di inserimento stabile. Inquadramento CNL studi professionali con ticket da 10 euro al giorno. Luogo di lavoro: Prati L'annuncio è rivolto a tutti, senza discriminazioni di sesso, in rispetto del D. Lgs. 198/2006. Promuoviamo pari opportunità, diversità e inclusione. J-18808-Ljbffr