ADDETTO/A UFFICIO SERVIZI GENERALI
Multinazionale operante nel settore automotive ricerca un/una Addetto/a Ufficio Servizi Generali.
Il/la candidato/a ideale è in possesso di una laurea preferibilmente in ambito giuridico o economico e ha una disinvolta conoscenza della lingua inglese.
Attività principali
La risorsa sarà il punto di contatto con lo studio legale esterno, in particolare per gli aspetti legati alla contrattualistica, e si occuperà delle seguenti attività:
- Emissione di richieste d’acquisto e gestione degli ordini (OdA);
- Lettura e comprensione di contratti (es. compravendita, appalto);
- Gestione amministrativa dei fornitori, in collaborazione con le aree Accounting e Controlling ;
- Negoziazione con i fornitori per l’acquisto di materiale indiretto e servizi (consulenze, formazione, ecc.);
- Scouting di nuovi fornitori e negoziazione delle condizioni economiche e clausole contrattuali;
- Aggiornamento dei listini prezzi dei fornitori soggetti a rinegoziazione;
- Supporto a Direzione HR e Servizi Generali:
Quando necessario, la risorsa fornirà inoltre supporto alla Direzione Risorse Umane e al Responsabile Servizi Generali nelle seguenti attività:
- Coordinamento dei fornitori di servizi aziendali (es. mensa, reception, pulizie, parco auto);
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali;
- Gestione e organizzazione delle trasferte (rapporti con agenzie, piani di viaggio, controllo costi);
- Accoglienza di visitatori esterni (clienti, colleghi Intercompany);
- Contributo all’aggiornamento delle procedure aziendali e alla corretta gestione documentale;
- Supporto a progetti di marketing e sponsorizzazioni aziendali.
Requisiti preferenziali
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende di produzione;
- Conoscenza di SAP e del pacchetto Office, in particolare Excel.
Competenze richieste
- Ottime doti relazionali e comunicative;
- Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità;
- Precisione, proattività e rispetto delle scadenze.
IHI è impegnata nel sostegno dei valori della diversità, dell’inclusione e della parità di genere e non ammette alcuna forma di discriminazione diretta o indiretta.