Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO ED ALL' AMMINISTRAZIONE per un’notevole azienda del territorio operante nel settore dell'industria della gomma e della plastica. Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, di organizzare e gestire l'agenda degli appuntamenti, di supportare l'ufficio amministrativo nelle attività quotidiane e di gestire la corrispondenza. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel fornire un servizio clienti di alto livello.
Responsabilità:
- Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzare le chiamate ai dipartimenti appropriati, gestire le chiamate in uscita.
- Organizzazione e gestione dell'agenda: pianificare e organizzare gli appuntamenti, coordinare le riunioni.
- Supporto all'ufficio amministrativo: aiutare nelle attività quotidiane, come la fatturazione, la gestione dei documenti e la preparazione dei report.
- Gestione della corrispondenza: ricevere e smistare la posta, preparare e inviare la corrispondenza.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o laurea.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Capacità di lavorare in team e di gestire il multitasking.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).