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Capo ufficio amministrativo

Parma
beBee Careers
Pubblicato il Pubblicato 20h fa
Descrizione

Assistente Di Direzione

Nell'ambito di un importante settore aziendale, si cerca un professionista affidabile e riservato che possa ricoprire il ruolo di Assistente di Direzione. La figura ideale dovrà essere in grado di gestire l'agenda e gli appuntamenti del Direttore Generale, sia professionali che personali.

Responsabilità principali

* Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del Direttore Generale
* Organizzazione e pianificazione di trasferte, eventi e incontri (anche privati)
* Coordinamento delle attività della Direzione, supportando la comunicazione interna tra reparti
* Preparazione di documenti, report riservati e presentazioni per il management
* Filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita (telefonate, email, messaggi)
* Gestione di pratiche personali del Direttore (prenotazioni, contatti, scadenze, ecc.)
* Presidio delle attività quotidiane per garantire la massima efficienza e puntualità

Requisiti richiesti

* Diploma di maturità o laurea
* Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o personale (minimo 5 anni)
* Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (una terza lingua costituisce un plus)
* Padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali di pianificazione
* Discrezione assoluta, affidabilità e capacità organizzativa
* Flessibilità e disponibilità a gestire esigenze impreviste, anche fuori dall'orario standard
* Inserimento in un contesto solido e dinamico
* Supporto alla crescita professionale attraverso formazione continua
* Ruolo di fiducia a stretto contatto con la Direzione Generale
* Retribuzione competitiva e commisurata all'esperienza

L'offerta di lavoro è rivolta a candidati di entrambi i sessi, in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006. Il ruolo è aperto a candidati con esperienza nel settore pubblico o privato, interessati a lavorare in un ambiente dinamico e orientato alla innovazione. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare autonomamente e di collaborare efficacemente con la Direzione Generale per raggiungere gli obiettivi dell'azienda.

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