My Work SPA (Aut. Min. n° 0000107 del 12/09/2023) seleziona per importante azienda cliente :
IMPIEGATO AMMINISTRATIVO CAIVANO PASCAROLA
La risorsa supporterà il corretto funzionamento delle attività d’ufficio, garantendo l’efficienza dei processi organizzativi e la gestione dei flussi documentali. È una figura dinamica, con spiccate doti comunicative e capacità di multitasking.
Responsabilità principali:
· Gestione Documentale: Archiviazione digitale e cartacea, gestione della posta in entrata/uscita e protocollo documenti.
· Supporto Operativo: Gestione centralino, accoglienza clienti/fornitori e pianificazione di appuntamenti o trasferte.
· Supporto all'Ufficio Acquisti/Vendite: Inserimento ordini a gestionale, preparazione di preventivi semplici e sollecito documenti mancanti.
· Back Office: Supporto nella gestione di scadenziari e interfaccia con i consulenti esterni (es. Consulente del Lavoro per le presenze).
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Requisiti richiesti:
· Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline umanistiche/economiche.
· Esperienza di almeno tre anni nel ruolo.
· Ottima padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Word ed Excel).
· Pacchetto Office: Padronanza avanzata di Microsoft Word (gestione testi e moduli) ed Excel (creazione tabelle e gestione database semplici).
· Gestione Documentale: Familiarità con piattaforme di archiviazione in cloud (Google Drive, OneDrive o Dropbox).
· Strumenti di Comunicazione: Ottimo uso di Microsoft Outlook (gestione calendari condivisi) e piattaforme di video-conferenza (Teams, Zoom).
· Gestionali Entry-level: Conoscenza base di software per la fatturazione semplificata (es. Fatture in Cloud) o moduli anagrafiche di gestionali aziendali.
· Gestionali Entry-level: Conoscenza base di software per la fatturazione semplificata (es. Fatture in Cloud) o moduli anagrafiche di gestionali aziendali.
· Precisione, doti organizzative e orientamento al problem solving.
ORARIO DI LAVORO: FULL TIME 40 h settimanali
CONTRATTO: CCNL DI RIFERIMENTO A TEMPO INDETERMINATO
ZONA DI LAVORO: CAIVANO -PASCAROLA
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Somministrazione
Vantaggi:
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: Di persona