Nata a Pianoro nel 1974 da una felice intuizione di Massimo Marchesini, l’azienda si è trasformata nel corso degli anni da una piccola realtà locale ad una grande impresa industriale, grazie ad un incessante processo di fusioni e acquisizioni con aziende complementari del settore. La raggiunta dimensione multinazionale non ha mai tradito lo spirito umano e l’approccio produttivo artigianale delle origini, che convivono oggi insieme alle ultime innovazioni della robotica e della digitalizzazione. Progettiamo e produciamo una vasta gamma di macchine e linee di confezionamento per l'industria farmaceutica e cosmetica, progettate per rispondere a qualsiasi tipo di richiesta, da standard a straordinaria. Posizione: La risorsa si occupa della gestione amministrativa e contabile delle spese aziendali, con particolare riferimento ai movimenti su carte di credito, trasferte e rimborsi. E’ inserita nell’ufficio trasferte e collabora con i reparti amministrativi per garantire la corretta registrazione, allocazione e verifica delle spese sostenute dai dipendenti, assicurando il rispetto delle normative fiscali e delle procedure interne. Responsabilità Principali: - Gestione e controllo dei movimenti finanziari legati a carte di credito aziendali e prepagate. - Registrazione contabile delle spese e riconciliazione con documentazione di supporto. - Verifica e gestione delle spese relative a trasferte, rimborsi e anticipi ai dipendenti. - Inserimento e la validazione dei dati nei sistemi gestionali. - Monitoraggio delle casse aziendali e dei movimenti in valuta estera. - Analisi e risoluzione di discrepanze contabili, con attività di controllo incrociato tra mastrini, estratti conto e documentazione. - Supporto alla corretta imputazione fiscale delle spese e alla gestione delle casistiche particolari. - Comunicazione e coordinamento con colleghi di altri stabilimenti per l’allineamento delle procedure. - Contributo ai processi di digitalizzazione e dematerializzazione dei documenti contabili. Requisiti: Titolo di Studio: - Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia o discipline affini. Esperienza Richiesta: - Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in contesti strutturati. Competenze Tecniche: - Conoscenza della contabilità generale e dei principi contabili. - Esperienza nella gestione amministrativa delle trasferte e dei rimborsi spese. - Padronanza dei principali software gestionali e contabili. - Ottima conoscenza di Excel e strumenti di analisi dati. - Familiarità con la normativa fiscale italiana in ambito spese aziendali. Competenze Trasversali: - Precisione e attenzione ai dettagli. - Capacità di analisi e problem solving. - Buone doti comunicative e relazionali. - Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione inter-funzionale. - Autonomia nella gestione delle attività e rispetto delle scadenze. Altre informazioni: - Mensa Interna - Assicurazione sanitaria -. Piano Welfare - Attenzione alle persone e alla loro crescita - Ambiente dinamico - L'attività è da intendersi in sede