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Segreteria organizzativa ed educativa (collegno)

Collegno
FondazioneOz ETS
Pubblicato il 24 ottobre
Descrizione

FondazioneOz nasce per dare forza, sostegno e continuità ai progetti CasaOz e MagazziniOz. Uno spazio di pensieri ed azioni di formazione, conoscenza ed inclusione. Un cantiere di sviluppo e sostenibilità rivolto all'innovazione sociale ed al suo impatto. CasaOz è una Casa che dal **** accoglie bambini, giovani e famiglie che affrontano momenti di malattia, disabilità o altre situazioni di fragilità. È un luogo dove poter ritrovare equilibrio e benessere, sviluppando le proprie potenzialità grazie alla Quotidianità che Cura. La progettualità di CasaOz include accoglienza diurna e ospitalità notturna (grazie al progetto ResidenzeOz) e offre alle famiglie supporto e sostegno nell'elaborazione di un percorso di ritorno alla normalità a completamento delle cure medico ospedaliere attraverso la creazione di contesti inclusivi e percorsi di autonomizzazione. È proprio qui, a CasaOz, che prenderà vita il tuo contributo: in un ambiente dinamico, fortemente orientato alla relazione e all'impatto sociale concreto. Chi stiamo cercando La figura contribuirà alla corretta realizzazione delle attività di segreteria e organizzazione in collaborazione con l'équipe educativa, con funzioni di raccordo tra staff, volontari, famiglie e partner esterni. Principali responsabilità Supporto all'organizzazione operativa e coordinamento logistico delle attività educative, laboratori, eventi e uscite. Gestione delle attività di segreteria educativa: comunicazioni, supporto nella raccolta di documentazione, gestione dell'archiviazione digitale e cartacea. Supporto nella pianificazione del calendario delle attività quotidiane. Gestione dei turni dei volontari. Interfaccia con volontari, educatori e operatori, favorendo la comunicazione interna ed esterna. Raccolta e monitoraggio delle presenze, reportistica e gestione dati a supporto della rendicontazione dei progetti. Cura degli spazi e collaborazione al buon funzionamento delle attività quotidiane. Competenze richieste Capacità organizzative e di gestione del tempo. Buone doti comunicative e relazionali, orientamento all'ascolto e all'accoglienza. Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione di documenti, dati e procedure. Flessibilità e problem solving. Conoscenza degli strumenti informatici di base (Google Drive, pacchetto Office, posta elettronica, database). Sensibilità e motivazione rispetto ai temi dell'educazione, della cura e dell'inclusione sociale. Esperienza pregressa in attività di segreteria, organizzazione e operation. Laurea di primo livello o esperienza equipollente. Caratteristiche personali Empatia e capacità di lavorare in team multidisciplinari. Affidabilità e senso di responsabilità. Attitudine propositiva e spirito di iniziativa. Contratto a tempo determinato tempo pieno 12 mesi con possibilità di stabilizzazione, CCNL Uneba 3° livello Eventuale prestazione in libera professione Impiegato/a amministrativo/a front office – settore servizi alle imprese Addetto/a segreteria front office – settore logistica Impiegato/a Amministrativo | Gestione Ordini e Rapporti Commerciali Impiegata/o Ufficio amministrativo -rendicontazione Venaria Reale, Piedmont, Italy 3 days ago Back Office Logistico - Settore Logistico Addetto Front Office, Receptionist, Addetto Sala Addetto amministrazione e reception - Stage Specialist di Sala Operativa Territoriale-Colle di Tenda (Piemonte) CON FRANCESE - TEMPO DETERMINATO Impiegato/a ufficio pianificazione categorie protette L.***** - Italia Junior/Experienced – Categorie Protette – Scheduling & Resource Management Analyst Torino – A&A; J-*****-Ljbffr

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