Sei appassionato di Supply Chain e sei pronto/a per la tua prossima sfida? Se è così, ti invitiamo a unirti a noi come **Shipping & Invoicing Administrator **, in Lugagnano Val d'Arda, Italy.
Riportando allo Shipping & Invoicing Supervisor, la risorsa si occupa della gestione delle fatturazioni e delle spedizioni, in particolare, delle esportazioni di prodotti e materiali, tenendo inoltre aggiornato l'archivio fiscale. La sua attività prende avvio nel momento in cui il prodotto finito è stato collaudato ed è pronto per essere spedito e fatturato. L'attività si conclude nel momento in cui la pratica viene archiviata con il ritiro del relativo documento di trasporto firmato.
**In this Role, Your Responsibilities Will Be**:
- Sulla base delle conferme relative agli ordini da spedire e fatturare nel mese, prepara un Buono di Approntamento del Materiale, col quale lo Shipping&Invoicing Manager autorizza il Reparto Imballaggio a preparare l'imballo del prodotto da spedire;
- Prepara e gestisce le procedure di imballo in base alle disposizioni interne e alle richieste dei progetti/clienti;
- Identifica e contatta gli spedizionieri per organizzare i trasporti sia a carico dell'azienda, sia del cliente;
- Prepara la fattura e si occupa di contattare i clienti per avvisarli della spedizione della merce;
- Elabora il DDT (Documento di Trasporto) e la Packing List (un documento contenente informazioni relative al numero di casse trasportate, ai dettagli sul prodotto contenuto, alle dimensioni, ecc.) che accompagna il prodotto durante la spedizione e il trasporto;
- Si interfaccia con il Customs Broker per le pratiche di Import/Export;
- Raccoglie la documentazione cartacea da allegare al prodotto e da inviare al cliente; richiede, quando necessario, certificazioni particolari (es: Certificato di Origine);
- Sollecita gli spedizionieri per le restituzioni delle bolle doganali da archiviare in azienda;(MRN)
- Presenta trimestralmente il Report MRN in essere
- E' responsabile dell'archiviazione di tutta la documentazione relativa alle fatturazioni e alle spedizioni (PICO)
- Si occupa di archiviare fiscalmente e mantenere x 10 anni la documentazione di import et export
- Si occupa dell'emissione file CONAI et relativa trasmissione all'amministrazione
- Gestisce la documentazione relativa alle importazioni;
- Supporta le ispezioni e gli audit interni ed esterni.
- Si occupa della verifica e controllo Fatture spedizionieri et corrieri espressi
- Opera in accordo alle Procedure Interne di Trade Compliance
**Who You Are**:
Sei una persona capace di collaborare con gli altri, creando facilmente relazioni interpersonali. Sei orientato all'azione e al raggiungimento degli obiettivi, adattandoti ai carichi di lavoro e alle diverse situazioni. Dimostri capacità di apprendimento e senso di responsabilità.
Join our team - let's go
**For This Role, You Will Need**:
- Diploma o Laurea;
- Buona conoscenza della Lingua Inglese;
- Esperienza pregressa nell'ambito shipping presso industria multinazionale
- Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel), conoscenza sistema ERP
- EMERSON VALUES: Integrity, Safety & Quality, Support our People, Customer Focus, Continuous Improvement, Collaboration, Innovation
**Preferred Qualifications that Set You Apart**:
- Preferibile conoscenza di SAP
**Our Offer To You**:
Siamo consapevoli dell'importanza dell'equilibrio tra lavoro e vita privata e ci impegniamo a sostenere le esigenze personali e professionali dei nostri dipendenti. Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro che sia di supporto e gratificante.
La nostra politica di lavoro flessibile permette di sfruttare al meglio il tuo tempo, in modo da poter personalizzare il tuo mix di lavoro e vita privata.
Inoltre, il nostro gruppo ERG ti permetterà di entrare in contatto con altre persone dell'azienda, per promuovere l'inclusione, il benessere e il coinvolgimento.