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Fondazione Roma è alla ricerca di una risorsa da inserire come
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Assistente di Direzione & Supporto alla Funzione Finanza e Tesoreria
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, con attività di supporto organizzativo e collaborazione operativa con la Funzione Finanza e Tesoreria, a diretto riporto del Direttore Generale.
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Principali attività
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Supporto al Direttore Generale nella gestione quotidiana delle attività;
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Supporto operativo ad attività amministrative connesse alle attività di finanza e tesoreria, inclusa la predisposizione e l'organizzazione di documentazione e reportistica a supporto al team;
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Supporto nella preparazione di materiali e documentazione relativi a temi finanziari, investimenti e gestione patrimoniale della Fondazione;
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Supervisione di firme documentali, protocolli, scadenze e follow-up;
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Redazione di verbali, minute e report di sintesi relativi a riunioni strategiche e incontri chiave;
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Preparazione di presentazioni, documenti, briefing e materiali di supporto (report, slide, note) per il Direttore Generale in vista di meeting interni/esterni;
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Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione e funzioni interne, agendo da punto di raccordo e assicurando la gestione di priorità e urgenze;
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Attitudine proattiva nell'anticipare necessità e scadenze del Direttore Generale, assicurando la predisposizione puntuale di documenti e informazioni a supporto delle attività;
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Organizzazione di viaggi, meeting ed eventi istituzionali;
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Gestione della segreteria generale e accoglienza ospiti;
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Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso/uscita;
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Trattazione di temi riservati con la massima discrezione e affidabilità;
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Interfaccia con stakeholder esterni anche in lingua inglese.
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Requisiti richiesti
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Esperienza in ruoli analoghi di segreteria di direzione o executive assistant;
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Costituisce titolo preferenziale una pregressa esperienza o esposizione professionale in contesti finanziari (es. banche, società di consulenza finanziaria, SGR, asset management, fondazioni o istituzioni con attività di investimento);
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Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata C1) e conoscenza di una seconda lingua;
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Padronanza del Pacchetto Office;
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Spiccate capacità comunicative, problem-solving e proattività;
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Elevata attitudine alla riservatezza e precisione;
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Capacità di operare efficacemente in contesti dinamici, gestendo priorità e rispettando scadenze ravvicinate. xivgfpx
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Inquadramento
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CCNL Commercio livello e trattamento economico commisurati al percorso e alle competenze in ingresso.
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Cosa offriamo Un percorso formativo e affiancamento iniziale;
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Inserimento in un contesto strutturato e orientato alla qualità dei processi;
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Contesto di lavoro collaborativo e orientato al lavoro in team