Executive assistant (bresso)

Panoramica della posizioneChi siamoNovelis ha la missione di plasmare insieme un mondo sostenibile.Come leader globale in prodotti e servizi innovativi e come più notevole produttore di alluminio riciclato al mondo, collaboriamo con i principali player nei settori automotive, lattine per bevande, aerospaziale e dei segmenti speciali per fornire soluzioni che migliorano i vantaggi dell'alluminio leggero.Abbiamo una rete di stabilimenti di laminazione e riciclo all’avanguardia e fonderie in 31 stabilimenti in 9 paesi in Nord America, Sud America, Europa e Asia con 13.250 dipendenti in tutto il mondo. La società ha sede ad Atlanta, negli Stati Uniti.I nostri clienti includono tra i marchi più grandi e conosciuti al mondo, tra cui Coca-Cola, Ford, BMW, Jaguar Land Rover, Airbus, Boeing, Nespresso, Samsung e altri. Inoltre, Novelis è leader del settore con il suo impegno in sostenibilità e riciclo di alluminio.Diventa parte della nostra missione per creare un mondo sostenibile e inizia a lavorare con noi al più presto la nostra sede di Bresso:Executive assistant (f/m/d)Responsabilità e qualificheCosa ti aspetta:Garantirai supporto operativo, organizzativo e amministrativo alla Direzione di stabilimento, coordinando servizi di plant e attività trasversali con team interni ed esterni. Il ruolo assicura continuità operativa nello stabilimento e presidia processi legati ai servizi ai dipendenti, alla gestione dei fornitori e alla logistica interna.Supporto alla Direzione & AmministrazioneGestione agenda dell’Operations DirectorOrganizzazione e pianificazione viaggiGestione e pianificazione sale riunioniGestione acquisti minori e rendicontazione speseGestione eventi e comunicazione internaEventi e coffee breakorganizzazione eventi aziendali localicoordinamento visite interne ed esterneiniziative di volontariatoorganizzazione welcome coffee, coffee break e supporto meetingReferente locale per la comunicazione aziendalepartecipazione alle call con il team Comunicazione (EU/Italia)revisione, localizzazione e traduzione materialicoordinamento con IT per pubblicazione contenuti su monitor aziendaliarchiviazione documenti e comunicazioni su canali Teams dedicatiLogistica InternaParkingassegnazione, gestione accessi e gestione di eventuali criticità in collaborazione con il team IT e Servizi GeneraliSecurity & Accessiverifica della regolarità dei servizi di vigilanzacontrollo documentazione per accessi di terze parti/visitatorigestione mensile del servizio erogatoGestione servizi di plantgestione fornitori e collaborazione con il team Procurementgestione completa del parco auto aziendaleorganizzazione riunioni con il fornitore mensaallineamento con Servizi Medici aziendali per esigenze specificheCosa ci aspettiamo da te:Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint) e strumenti collaborativi (Teams)Familiarità con ERP (es. SAP o equivalenti) e processi di richiesta/acquistoConoscenza base di processi EHS e logiche di stabilimento metalmeccanicoOttime capacità organizzative e gestione delle priorità in contesti dinamiciPrecisione, autonomia e orientamento al problem solving operativoRiservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibiliDiploma o LaureaEsperienza pregressa in contesti manifatturieri/metalmeccanici o ruolo analogo in stabilimentoInglese: livello intermedio (B1/B2) preferibileProfilo della sedeCosa offre Novelis:#worklifebalance: Bilanciamo la tua vita quotidiana con facilità! Offriamo orari di lavoro flessibili e la possibilità di lavorare da remoto grazie al nostro modello ibrido.#buoni propositi: Approfittate dell'adesione di Novelis ai Corporate Benefits con offerte esclusive su acquisti di marchi noti in diversi settori.#sviluppo: Desiderate migliorare le vostre conoscenze e competenze? I nostri programmi di formazione individuale sono pensati per aiutarvi a raggiungere il vostro pieno potenziale.Abbiamo attirato la tua attenzione?Allora entra a far parte del nostro team! Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura!Viviamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature - indipendentemente dal genere, dalla nazionalità, dall'origine etnica e sociale, dalla religione / credo, dalla disabilità, dall'età, dall'orientamento sessuale e dall'identità.#J-18808-Ljbffr