Per grande azienda cliente stiamo selezionando un/una:
ASSISTENTE DI DIREZIONE
La risorsa si occuperà di:
1. Organizzare le operazioni e le procedure d'ufficio.
2. Pianificare riunioni e appuntamenti per il consiglio di amministrazione.
3. Coordinare riunioni ed eventi aziendali.
4. Pianificare agenda, viaggi e trasferte dei dirigenti.
5. Collaborare con le Risorse Umane per aggiornare e mantenere le politiche d'ufficio.
6. Gestire le comunicazioni interne.
7. Collaborare con l'ufficio acquisti nella gestione dei contratti e delle negoziazioni dei prezzi con i fornitori d'ufficio, i fornitori di servizi e il contratto di locazione dell'ufficio.
8. Pianificare attività interne o esterne, come feste, celebrazioni e conferenze, in base alle esigenze della direzione.
9. Coordinare il team di reception e viaggi, tenendo la relazione con l'agenzia di viaggi esterna.
Si richiede:
10. Esperienza nella mansione descritta.
11. Inglese fluente e conoscenza del cinese.
12. Ottime doti organizzative e di gestione di priorità.
13. Attenzione ai dettagli, riservatezza e confidenzialità.
Si offre: inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato e smart working settimanale.
Esperienza nelle mansioni descritte, ottimo inglese e spiccate capacità organizzative.