Overview
WEGH GROUP SPA seleziona una persona appartenente alle categorie protette - L.68/99 da inserire nel proprio stabilimento di CALCINATE (BG), come assistente alla segreteria.
Orario di lavoro: part time mattina 21 ore settimanali (orario indicativo: 8.30 – 12.30 dal lunedì al giovedì; il venerdì )
Descrizione mansioni
Descrizione mansioni svolte:
* Front office con accoglienza esterni
* Supporto alla collega della segreteria e alla collega della logistica, che saranno le due figure di riferimento
* Inserimento dati a supporto della produzione e altri colleghi, richiesta buona conoscenza Pacchetto Office
* Smistamento telefonate, posta cartacea e mail
* Preparazione della sala riunioni e successiva attivazione conferenze e apparati per proiezione, supporto ai colleghi per corsi e riunioni in videoconferenza
* Predisposizione caffè e bevande durante le riunioni
* Stampe e rilegature
* Gestione distributore automatico (fornitura e chiavette pre-caricate)
* Supporto alla collega per la gestione della logistica/smistamento trasportatori o preparazione documentale
* Gestione flotta macchine
* Gestione dei pasti del team della sede, e degli ospiti
* Commissioni in posta/banca
Esperienza
Esperienza richiesta: Sarebbe preferibile una persona con esperienza anche minima come segreteria in aziende di medie e piccole dimensioni.
Studi/percorso formativo
Studi/percorso formativo richiesto: Diploma, costituirà un plus estrazione ragioneria/amministrazione/linguistico
Competenze tecniche e informatiche
Competenze tecniche e informatiche : Conoscenza intermedia del pacchetto Office, in particolare molto gradito Excel. Conoscenza di Outlook.
Caratteristiche personali
* Doti di comunicazione e relazione, gentilezza, sorriso, attitudine contatto con il pubblico, predisposizione a una mansione “di servizio” agli altri (fotocopie, caffè...)
* Imprescindibile possesso di patente B e senza timore di stare alla guida perché deve svolgere commissioni in posta/banca
* Limitazioni al lavoro: no problemi di mobilità (sono presenti scale all’interno dell’edificio), no limitazioni al videoterminale
La ricerca è rivolta ad ambosessi e secondo le prerogative della L. 903/77.
Si prega di inviare il proprio CV in lingua italiana, in formato PDF a:, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il nuovo GDPR.
ABOUT US: Wegh Group spa, con i suoi 60 anni di esperienza e 4 plant in Italia (Parma, Bergamo, Prato e La Spezia), è un’azienda specializzata nella mobilità su rotaia nell’ambito ferroviario, tramviario e metropolitano. Per maggiori informazioni, visita il nostro sito weghgroup.com o la pagina LinkedIn e i nostri social.
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