Office Manager & HR Generalist
Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.
Categoria: RISORSE UMANE
Luogo di lavoro: Pioltello
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Pessano con Bornago (MI) ricerca per prestigiosa azienda multinazionale operante nel settore manifatturiero un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione HR con mansione di:
Responsabilità
Supervisione quotidiana delle attività dell'ufficio, garantendo ordine, funzionalità e continuità operativa.
Gestione fornitori e servizi generali (facility, manutenzione, pulizie, IT base, cancelleria).
Coordinamento della reception, accoglienza ospiti e gestione corrieri/spedizioni.
Organizzazione meeting, eventi interni, trasferte e logistica.
Gestione contratti legati all'ufficio (utenze, manutenzioni, servizi).
Coordinamento sicurezza del luogo di lavoro in supporto a RSPP/HSE (formazioni, DPI, scadenziari).
Raccolta presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payroll.
Gestione documentazione del personale: contratti, proroghe, lettere, archiviazione.
Aggiornamento dossier dipendenti e database HRIS.
Onboarding e offboarding amministrativo dei dipendenti.
Preparazione reportistica HR (headcount, turnover, assenze, KPI semplici).
Supporto nella pubblicazione annunci, screening CV e primo contatto con i candidati.
Pianificazione colloqui e coordinamento con hiring manager.
Gestione dei processi di pre-boarding, accoglienza dei nuovi assunti.
Preparazione kit di benvenuto, accessi, postazione e materiali.
Supporto nella pianificazione del piano formativo.
Monitoraggio scadenze obbligatorie (formazione sicurezza, privacy, ecc.).
Contributo alle iniziative di comunicazione interna e welfare.
Supporto nell'implementazione di nuove procedure HR.
Supporto nella preparazione documenti per audit (qualità, sicurezza, HR).
Collaborazione con amministrazione, IT e altre funzioni per la fluidità operativa.
Requisiti
Pregressa esperienza, anche minima, nel ruolo.
Conoscenza base/intermedia di normativa del lavoro.
Competenza in amministrazione del personale e gestione presenze.
Dimestichezza con strumenti digitali (MS Office, HR software, sistemi ticketing).
Conoscenza dei processi HR (recruiting, training, onboarding).
Competenze Trasversali
Precisione, affidabilità e multitasking.
Ottime capacità relazionali e di comunicazione.
Problem solving e autonomia operativa.
Gestione del tempo e delle priorità.
Attitudine al supporto, spirito di servizio e riservatezza.
Benefici
Contratto inizialmente a termine/somministrazione con ottime prospettive.
Contributo: Inserimento in base CCNL Metalmeccanica Industria, RAL indicativa 30.000 € su 13 mensilità, Ticket Restaurant da 8 €.
Welfare secondo CCNL. xivgfpx
Sede di lavoro: zona Pioltello (MI).
Informazioni Legali
La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); il candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.