Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda operante nel settore logistico, specializzata nella gestione dei flussi di merci e informazioni lungo la supply chain, ricerca una risorsa da inserire nelle attività di front office e supporto organizzativo, con compiti legati alla gestione dei contatti in ingresso, al coordinamento delle informazioni operative e al supporto documentale.
La figura selezionata contribuisce al corretto funzionamento delle attività d'ufficio, occupandosi della ricezione delle richieste, della registrazione delle informazioni e del collegamento con i reparti interni coinvolti nei flussi operativi.
Attività principali
Accoglienza di clienti, corrieri e referenti esterni presso la sede operativa
Gestione delle comunicazioni telefoniche e delle richieste in entrata
Registrazione delle informazioni e inserimento dei dati nei sistemi aziendali
Supporto nella predisposizione e archiviazione della documentazione operativa e amministrativa
Smistamento delle comunicazioni ai reparti di competenza
Collaborazione con il personale interno per il coordinamento delle attività quotidiane di front office
Supporto nella gestione organizzativa delle informazioni legate ai flussi operativi
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Buone capacità comunicative e relazionali
Capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività assegnate
Dimestichezza con i principali strumenti informatici
Attitudine al lavoro in team e alla gestione ordinata delle priorità
Offerta e benefit
Contratto di apprendistato full time
Orario di lavoro di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Affiancamento operativo iniziale
Formazione sulle procedure interne e sui flussi organizzativi aziendali
Inserimento in contesto strutturato e dinamico