La Fondazione Roma è alla ricerca una risorsa da inserire come Executive Assistant / Assistente di Direzione, con attività di supporto organizzativo e collaborazione operativa con la Funzione Finanza e Tesoreria, a diretto riporto del Direttore Generale.
Inserimento: Contratto di apprendistato – CCNL Commercio
Principali attività
* Supporto al Direttore Generale nella gestione quotidiana delle attività;
* Supervisione di firme documentali, protocolli, scadenze e follow-up;
* Redazione di verbali, minute e report di sintesi relativi a riunioni strategiche e incontri chiave;
* Preparazione di presentazioni, documenti, briefing e materiali di supporto (report, slide, note) per il Direttore Generale in vista di meeting interni/esterni;
* Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione e funzioni interne, agendo da punto di raccordo e assicurando la gestione di priorità e urgenze;
* Attitudine proattiva nell'anticipare necessità e scadenze del Direttore Generale, assicurando la predisposizione puntuale di documenti e informazioni a supporto delle attività;
* Organizzazione di viaggi, meeting ed eventi istituzionali;
* Gestione della segreteria generale e accoglienza ospiti;
* Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso/uscita;
* Supporto operativo ad attività amministrative connesse a finanza e tesoreria;
* Trattazione di temi riservati con la massima discrezione e affidabilità;
* Interfaccia con stakeholder esterni anche in lingua inglese.
Requisiti richiesti
* Esperienza in ruoli analoghi di segreteria di direzione o executive assistant;
* Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) e conoscenza di una seconda lingua
* Padronanza del Pacchetto Office;
* Spiccate capacità comunicative, problem-solving e proattività;
* Elevata attitudine alla riservatezza e precisione;
* Capacità di operare efficacemente in contesti dinamici, gestendo priorità e rispettando scadenze ravvicinate.
Inquadramento
* CCNL Commercio – contratto di apprendistato, livello e trattamento economico commisurati al percorso e alle competenze in ingresso.
Cosa offriamo
* Contratto di apprendistato con percorso formativo e affiancamento iniziale;
* Inserimento in un contesto strutturato e orientato alla qualità dei processi;
* Ambiente di lavoro collaborativo e orientato al lavoro in team