Randstad Italia filiale di Montecchio Maggiore seleziona per notevole realtà del settore metalmeccanico di Montecchio un Hr Administration.
responsabilità
La persona sarà inserita all'interno del team HR che si occupa di Amministrazione e sarà dedicata principalmente alle seguenti attività:
- revisione e sistemazione dei fascicoli del personale secondo policy di retention globali e locali;
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digitalizzazione dei documenti HR;
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rinomina dei file secondo la nuova naming convention;
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monitoraggio dell’avanzamento delle attività e gestione accurata dei dati/documenti;
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eventuale segnalazione di criticità ai referenti HR interni.
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Applicare la politica di conservazione locale.
- Digitalizzare tutti i fascicoli correnti dei dipendenti.
- Identificare e dare priorità al trasferimento su Workday dei seguenti documenti: Contratti di assunzione, Addendum contrattuali, Documenti di idoneità all'impiego.
Rinominare i file scansionati esistenti secondo la nuova convenzione di denominazione.
- Migrare i file su Workday seguendo la struttura e le categorie globali.
- Monitorare e revisionare i progressi su base settimanale.
- Garantire l'accuratezza, la conformità legale e alle policy, nonché l'integrità di tutti i dati HR, assicurando che i processi soddisfino le politiche di conformità.
- Segnalare o smistare (triage) problemi e quesiti ai People Partner o alle People Operations.
competenze
Qualifiche e Requisiti
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Circa 1 anno di esperienza nell'amministrazione del personale (HR Administration).
- Esperienza nella scansione e digitalizzazione di file.
- Comprensione della normativa sulla Privacy dei dati e delle regole di conservazione nel rispettivo paese, e di come queste si applichino ai fascicoli dei dipendenti.
- Comprensione dei processi HR di base.
- Esperienza nell'uso di Workday (gradita).
- Capacità di lavorare in autonomia e di inserirsi bene in un team.
- Esperienza in attività che richiedono elevata accuratezza e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire informazioni altamente riservate con la massima integrità.
- Buona conoscenza operativa di MS Office, Word ed Excel.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).