Assistente di Direzione Categorizzato
Siamo alla ricerca di un assistente di direzione che si unisca al nostro team per fornire supporto fondamentale ai responsabili dei diversi team di direzione. L'assistente dovrà contribuire all'efficienza e alla fluidità delle attività quotidiane e strategiche.
Ruoli e Responsabilità
L'assistente del team di direzione dovrà:
• Gestire l'agenda e organizzare riunioni, appuntamenti e viaggi per il team di direzione;
• Preparare presentazioni, report e documenti con accuratezza e rispetto delle scadenze;
• Redigere verbali di riunione e diffonderli successivamente;
• Supportare la comunicazione interna ed esterna gestendo corrispondenza e contatti con interlocutori italiani e internazionali;
• Organizzare e gestire eventi e fiere in collaborazione con il team Marketing & Comunicazione;
• Supportare nella gestione e nell'analisi di dati, in particolare attraverso l'utilizzo avanzato di Microsoft Excel;
• Collaborare con i diversi dipartimenti (R&D, Produzione, Controllo Qualità, Commerciale) per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività.
Requisiti Richiesti
Per candidarsi a questo ruolo, è necessario soddisfare i seguenti requisiti:
• Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99), requisito fondamentale;
• Ottime competenze linguistiche in inglese, sia scritte che orali, per comunicare efficacemente in un contesto internazionale;
• Padronanza avanzata di Microsoft Excel (creazione e gestione di fogli di calcolo complessi, utilizzo di formule, tabelle pivot, grafici);
• Spiccate capacità relazionali e comunicative per interfacciarsi con professionalità a tutti i livelli dell'organizzazione e con i partner esterni;
• Capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e autonomia nella gestione delle priorità;
• Proattività, spirito di iniziativa e capacità di lavorare sia in team che in modo indipendente;
• Familiarità con l'ambiente aziendale e preferibilmente con il settore biotech o farmaceutico.
Vantaggi
Il presente annuncio offre le seguenti opportunità:
• Orario di lavoro flessibile, disponibilità sia PT che FT, con due giorni di smart working;
• Sede di lavoro a Cartoceto (PU);
• Opportunità di sviluppo professionale e crescita personale nel settore biotech o farmaceutico.