Disclosers è un’agenzia indipendente di PR e Media Relations in costante crescita.
Lavoriamo ogni giorno con brand appartenenti a settori diversi, tra cui ADCI, Gruppo Schindler, Talent Garden, Serenis, Libraccio.
Siamo focalizzati sulle PR e sulle relazioni con i media, con l’obiettivo di costruire, nutrire e proteggere la reputazione dei brand attraverso strategie e contenuti mediaticamente rilevanti.
Affianchiamo, inoltre, imprenditori, imprenditrici e C-level nel costruire il proprio posizionamento mediatico (copertura media e LinkedIn).
Oggi Disclosers è una realtà strutturata, con oltre 30 professionisti / e, e sta entrando in una fase di maggiore struttura organizzativa.
Descrizione del ruolo
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e concreta da inserire nel ruolo di Il ruolo è operativo: la persona lavorerà a stretto contatto con CEO, COO e amministrazione, supportando l’organizzazione su processi di crescita delle persone, comunicazione interna e struttura, con un focus su esecuzione, coordinamento e follow-up.
Mansioni principali
* Supporto nelle fasi iniziali di recruiting: scrittura e pubblicazione di annunci per nuove posizioni
* screening iniziale CV
* primo contatto per organizzazione colloqui
Analisi carichi di lavoro
* verifica periodica dei carichi di lavoro del team tramite gestionale
* segnalazione di sovraccarichi o pattern ricorrenti
* supporto operativo a livello organizzativo
Implementare un sistema semplice di raccolta feedback (es. una survey trimestrale o colloqui individuali veloci).
Supporto nella comunicazione interna
* coordinamento comunicazioni interne
* supporto alla stesura di messaggi e documenti informativi
* aggiornamento materiali interni (eventuali wiki, documenti persone)
* assicurarsi che le comunicazioni non siano solo informative, ma riflettano il tono dell'agenzia
Gestire piccoli "rituali aziendali" (compleanni, anniversari lavorativi, momenti di celebrazione dei successi).
Area formazione, certificazioni e premi
* coordinamento operativo delle attività di formazione del team (raccolta bisogni, scouting fornitori, calendario)
* ricerca e gestione fasi per ottenimento certificazioni rilevanti (raccolta requisiti, documentazione, scadenze)
* scouting e supporto per la partecipazione a premi ed eventi coerenti con il posizionamento dell’agenzia
Supporto alla preparazione dei materiali necessari.
Supporto nelle gare
* preparazione materiali standard su team, struttura e processi
* coordinamento aggiornamento CV, bio e profili
Supporto operativo alla raccolta e organizzazione della documentazione richiesta.
* esperienza pregressa (minimo 3 anni) in ruoli People / HR operativi, Office Management evoluto o ruoli organizzativi affini
* forte capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
* approccio pragmatico, affidabile e orientato all’esecuzione
* capacità di lavorare in autonomia su attività operative
* buona conoscenza della lingua inglese
dimestichezza con strumenti digitali e gestionali.
contratto CCNL commercio - tempo determinato (12 mesi - con finalità di inserimento)
possibilità di lavoro da remoto (con ufficio sempre a disposizione)
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