Per conto di una nota boutique finanziaria, siamo alla ricerca di un / una PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT che supporterà il Managing Partner.
La risorsa, con un eccellente background e ottimo potenziale, inserendosi in un ambiente dinamico e strutturato, avrà funzione di supporto operativo e facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni.
Principali attività :
* Pianificare l’agenda ed organizzare viaggi in Italia e all’estero, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti;
* Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
* Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc…) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti;
* Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare servizi di ristorazione;
* Preparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel;
* Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze (copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso), come richiesto;
* Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e accompagnare – quando necessario – il team in loco; redigere relativa note spese;
* Gestire l’ufficio (accessi alla sede, reception e ricevimento posta).
Competenze tecniche e trasversali :
* Comprovata esperienza nel ruolo di supporto di segreteria di alta direzione, preferibilmente in multinazionali di consulenza strategica o società strutturate;
* Preferibile esperienza internazionale maturata all’estero;
* Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1); la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus;
* Conoscenza avanzata di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint;
* Ottime capacità relazionali, flessibilità, empatia e dinamismo;
* Capacità di problem solving, proattività, disponibilità e flessibilità.
Wyser è il brand globale di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, prima multinazionale italiana del lavoro e leader nei servizi HR a livello globale. I candidati di entrambi i sessi (D.lgs. n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 all’indirizzo :
Annuncio di lavoro: Personal & Executive Assistant
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