Ristorante Lo Scoiattolo Soc. Coop. a R.L., azienda operante nel settore della ristorazione collettiva e dei servizi affidati tramite appalti pubblici, ricerca una figura amministrativa da inserire stabilmente nel proprio organico.
La risorsa, dopo un periodo di affiancamento e formazione interna, si occuperà delle attività di gestione del personale, segreteria organizzativa e supporto amministrativo alle procedure aziendali e alle gare d'appalto.
Mansioni principali
Ufficio Personale
- Gestione della documentazione relativa ai dipendenti.
- Monitoraggio assunzioni, proroghe e cessazioni.
- Gestione presenze, ferie, permessi, malattie e infortuni.
- Raccolta dati per l'elaborazione delle buste paga.
- Aggiornamento e archiviazione dei fascicoli del personale.
- Rapporti con consulenti del lavoro, enti previdenziali e assicurativi.
Segreteria e Front Office
- Gestione del centralino e della corrispondenza aziendale.
- Gestione della posta elettronica ordinaria e PEC.
- Organizzazione appuntamenti, riunioni e agenda della direzione.
- Protocollo, archiviazione e classificazione documentale.
- Accoglienza di fornitori, clienti e collaboratori.
- Redazione di lettere, comunicazioni e documentazione amministrativa.
Supporto Amministrativo e Gare d'Appalto
- Predisposizione e raccolta della documentazione amministrativa aziendale.
- Supporto alla partecipazione a gare pubbliche e procedure telematiche.
- Inserimento e aggiornamento documenti sulle piattaforme di gara.
- Verifica delle scadenze amministrative e contrattuali.
- Gestione delle richieste documentali da parte di enti pubblici e committenti.
- Collaborazione con la direzione nella predisposizione di dichiarazioni, istanze e comunicazioni ufficiali.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore (preferibilmente Ragioneria, AFM o indirizzi amministrativi).
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
- Ottima capacità di utilizzo della posta elettronica e della PEC.
- Precisione, riservatezza e capacità organizzativa.
- Attitudine alla gestione di documentazione amministrativa e scadenze.
Requisiti preferenziali
- Esperienza in ufficio personale, segreteria amministrativa o ufficio gare.
- Conoscenza della normativa del lavoro.
- Esperienza nella gestione di appalti pubblici o documentazione per enti pubblici.
- Conoscenza delle piattaforme telematiche di e-procurement.
Cerchiamo una persona
Affidabile, precisa, dinamica e fortemente orientata all'organizzazione del lavoro, capace di gestire contemporaneamente attività di segreteria, amministrazione del personale e supporto alle procedure amministrative aziendali.
Retribuzione: €593,27 - €1.200,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona