Sede: Via dei Colatori 12 - Sesto Fiorentino (FI) Descrizione: Il nostro Studio professionale è alla ricerca di una figura da inserire con ruolo di assistente front-desk e centralinista, con funzioni di accoglienza e gestione delle comunicazioni in ingresso, nonché di supporto operativo alla segreteria generale. Chi cerchiamo: Cerchiamo una persona con ottime doti relazionali, presenza cordiale e professionale, capace di gestire il primo contatto con clienti, fornitori e interlocutori esterni. La figura dovrà garantire una gestione fluida del centralino, dell’agenda appuntamenti e della comunicazione interna tra le diverse aree dello Studio. Responsabilità principali - Gestione del centralino(chiamate in ingresso e smistamento); - Accoglienza degli ospiti e gestione delle sale riunioni; - Coordinamento e gestione delle agende condivise dei professionisti; - Utilizzo quotidiano di strumenti digitali evoluti (es. Microsoft Teams, Outlook, OneDrive); - Supporto alla segreteria interna, con attività quali: - organizzazione e aggiornamento dell’archivio informatico e cartaceo; - gestione della corrispondenza in entrata e uscita; - predisposizione e archiviazione documenti. Requisiti richiesti - Diploma di scuola superiore; - Esperienza anche breve in ruoli analoghi (reception, front office, segreteria); - Ottima padronanza degli strumenti informatici e capacità di apprendere nuovi sistemi; - Professionalità, precisione, riservatezza; - Capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team; - Gradita la conoscenza della lingua inglese e/o altre lingue straniere. Inquadramento: Si offre inserimento con contratto di apprendistato (ove sussistenti i requisiti) o di lavoro dipendente full-time, secondo il CCNL Studi Professionali. La posizione è in presenza presso la sede di Sesto Fiorentino (Orario 9-13 / 14.30-18:30) Contratto di lavoro: Tempo pieno