Assistente di direzione

Etjca S.p.a. Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, seleziona per azienda cliente, operante nel settore del gaming e dell'intrattenimento, ricerchiamo un/a: ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede centrale di Basiglio (MI) e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e garantendo un'efficace organizzazione delle attività direzionali e amministrative. Principali responsabilità - Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzazione di appuntamenti, meeting e trasferte; - Predisposizione di documenti, report, presentazioni e materiale di supporto alle attività direzionali; - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne; - Organizzazione logistica di riunioni, eventi aziendali e incontri istituzionali; - Attività di filtro e coordinamento tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni; - Supporto alle attività amministrative e di back office; - Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale; - Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate. Requisiti richiesti - Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di assistenza di direzione, segreteria organizzativa, reception o servizi generali, maturata preferibilmente in contesti strutturati; - Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo; - Ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata (livello minimo B2); - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint; - Familiarità con strumenti digitali e software gestionali; - Capacità organizzative e di pianificazione; - Precisione, affidabilità e riservatezza; - Buone capacità relazionali e comunicative; - Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità. Completano il profilo - Proattività e spirito di iniziativa; - Forte orientamento al cliente interno ed esterno; - Capacità di adattare la comunicazione ai diversi interlocutori; - Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione. Si offre - Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi, con concrete prospettive di proroga; - Inquadramento al 4° livello CCNL Commercio; - Retribuzione Annua Lorda € 28.000,00; - Ticket Restaurant da € 8,00 per ogni giornata lavorata; - Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; - Inserimento in un contesto professionale strutturato, dinamico e orientato alla valorizzazione delle persone; - Welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere dei dipendenti, tra cui attività sportive Sede di lavoro: Basiglio (MI) Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. Settore: Gaming/Intrattenimento/Media/Arte Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato