Consulente Adecco ricerca per importante Azienda cliente operante nel settore informatico un/una Executive Assistant Junior.
La figura inserita si occuperà di supportare lo Staff Direzionale nel facilitare il loro lavoro e nella gestione e nel monitoraggio delle piattaforme per la ricerca e la trasmissione dei bandi di gara.
Attività previste per il ruolo:
* Gestione dell'agenda
* Pianificazione delle riunioni
* Organizzazione trasferte
* Organizzazione di meeting ed eventi
* Fornire un supporto nella preparazione di documenti
* Gestione delle gare e delle opportunità, sia nazionali che internazionali
* Raccolta della documentazione necessaria e condivisione delle opportunità identificate con le divisioni Marketing/Sales e Tecniche
* Analisi e predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare
* Valutazione dei presupposti tecnici ed economici per la partecipazione ai bandi
* Raccolta e supporto nella stesura della documentazione tecnica ed economica
* Follow-up di tutte le fasi della procedura di gara fino all’aggiudicazione, successiva stipula del contratto e rendicontazioni
* Iscrizione e aggiornamento Albi Fornitori
* Redazione e negoziazione della contrattualistica, collaborazione a progetti di competenza del reparto legale
* Back Office e segreteria
Requisiti:
* Ottime conoscenze comunicative e di scrittura
* Buone capacità di organizzazione e pianificazione
* Capacità di rispettare le scadenze
* Attenzione ai dettagli
* Buone capacità relazionali
* Conoscenza molto buona della lingua inglese
* Buona conoscenza del pacchetto Office
* Competenze e conoscenze generali in materie economiche e contabili
* Precisione
* Flessibilità
* Dinamicità
* Adattabilità
* Problem solving
Gradita pregressa esperienza in un ruolo analogo e Laurea in Giurisprudenza, Economia o lauree affini.
Si offre inserimento diretto in azienda. Tipologia contrattuale e retribuzione saranno valutate in base al candidato che si deciderà di inserire.
La figura avrà la possibilità di lavorare in modalità ibrida a Casalmaggiore (CR). La percentuale di lavoro ibrido aumenterà con il tempo e l'autonomia nelle attività assegnate.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).
Facsimile di domanda è disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura.
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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