Office Manager & Executive AssistantAzienda dinamica e in forte crescita con sede aSegrate, operante nel settore scientifico/tecnologico, ricerca una figura diOffice Managerda inserire nel proprio organico.La risorsa sarà il punto di riferimento per l'organizzazione quotidiana dell'ufficio e fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato, gestendo flussi di lavoro complessi in un ambiente stimolante e professionale.Principali ResponsabilitàFront Desk & Office Management:Gestione del centralino, accoglienza clienti/fornitori e supervisione dei servizi generali dell'ufficio (ordini cancelleria, gestione fornitori esterni, manutenzioni).Supporto alla Direzione:Organizzazione e gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, coordinamento appuntamenti e gestione della corrispondenza.Travel Management:Organizzazione autonoma di trasferte e viaggi di lavoro, sia in Italia che all'estero, per l'AD e per gruppi di dipendenti (prenotazione voli, hotel, visti e logistica), senza l'ausilio di agenzie esterne.Amministrazione di base:Supporto nella gestione di documenti e archiviazione.Requisiti RichiestiLingua Inglese:Ottima conoscenza (scritta e parlata), indispensabile per la gestione di contatti e prenotazioni internazionali.Esperienza pregressa:Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Segretaria di Direzione o Executive Assistant).Doti Organizzative:Spiccata capacità di multitasking, precisione e attitudine alproblem solving, specialmente nell'organizzazione logistica.Competenze Informatiche:Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).Soft Skills:Eccellenti capacità comunicative, riservatezza, proattività e capacità di lavorare in autonomia.Cosa OffriamoInserimento in un ambiente solido, moderno e in espansione.Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza del candidato.Sede di lavoro:Segrate (MI).