ANDERSEN Italia - Società Tra Avvocati, operante a livello nazionale ed internazionale, per la propria sede di Roma ricerca una figura di Impiegata Amministrativa – Back Office da inserire nella divisione Hr.
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Descrizione del ruolo La risorsa sarà inserita in area HR con un taglio prevalentemente amministrativo e di back office, a supporto del team nelle attività operative ricorrenti (gestione documentale, scadenze, flussi ingresso/uscita) e nel supporto operativo ai flussi di inserimento (dalla gestione candidature all'avvio onboarding ). Opererà in coordinamento con i referenti HR e con l'ufficio Payroll per gli aspetti amministrativi connessi.
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Responsabilità principali · Raccolta e formalizzazione delle richieste di assunzione da parte dei referenti interni (perimetro, timing, informazioni operative); · Monitoraggio e aggiornamento dello stato di avanzamento delle selezioni; · Gestione della fase successiva alla scelta del candidato/a: richiesta informativa e raccolta documentale, predisposizione checklist e avvio del flusso di onboarding; · Gestione operativa di onboarding (checklist, richiesta documentale, archiviazione, comunicazioni interne e coordinamento con le funzioni coinvolte); · Gestione operativa di offboarding (checklist, raccolta e chiusura documentazione, coordinamento interno per le attività connesse, pianificazione handover e adempimenti amministrativi secondo procedure); · Gestione anagrafiche, archivi e documentazione del personale (ordine, aggiornamenti, scadenziario, modulistica); · Gestione di stage, tirocini e praticantati (attivazioni, proroghe, chiusure e relativa documentazione); · Predisposizione e gestione della contrattualistica e documentazione standard (lettere, template, comunicazioni) secondo istruzioni HR; · Supporto amministrativo e operativo a supporto dell'ufficio Payroll nella raccolta e organizzazione della documentazione (giustificativi, certificazioni, richieste del personale); · Supporto operativo al team HR nella gestione di esigenze e richieste di varia natura, garantendo tempestività e accuratezza.
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Requisiti · Esperienza, anche breve, in ruoli di back office/amministrazione (HR o contesti organizzativi affini); · Ottima capacità di gestione documentale: raccolta, verifica completezza, archiviazione ordinata e tracciabilità; · Capacità di lavorare su più fronti mantenendo continuità sulle attività ricorrenti; · Buona dimestichezza con Excel (elenchi, filtri, tabelle, report semplici) e strumenti MS Office/ SharePoint; · Sveltezza operativa, buona memoria e capacità di adattamento a richieste di vario tipo, oltre che di problem solving; · Precisione e affidabilità nella gestione di dati e documenti (anche sensibili), con attenzione alla qualità del dato; · Buone capacità di comunicazione operativa (e-mail/telefono) per interfaccia con candidati e risorse in ingresso/uscita ai fini documentali, oltre che con i vari stakeholder interni. Costituiscono un plus · Familiarità con software HR (es. Zucchetti HR/InRecruiting o equivalenti); · Esperienza in contesti con volumi e scadenze ricorrenti (studi/società strutturate); Conoscenza di base dei flussi HR (assunzione/onboarding/offboarding, stage/tirocini/praticantati) e collaborazione con ufficio payroll per raccolta input/documenti.
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Andersen promuove un ambiente di lavoro equo, inclusivo e rispettoso della dignità di ogni persona. Le selezioni si svolgono nel rispetto del principio di parità di genere e delle pari occasione, in conformità con il D.Lgs. 198/2006 e la UNI/PdR 125:2022. I candidati di tutti i generi, età, orientamenti e background sono incoraggiati a candidarsi.
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Durante i colloqui non verranno poste domande relative a stato civile, situazione familiare, figli, gravidanza o intenzione di averne.