PROFILO CANDIDATURA PER SOLE BLU SRL - SEGRETARIA AMM.VA E DI DIREZIONE
Società operante nel settore congressuale e tour operator cerca una risorsa nel settore amministrazione, con il ruolo di segretaria amministrativa e di direzione, che abbia esperienza nel settore indicato e sia particolarmente preparata nei seguenti ambiti:
- Attività di back-office e front-office:
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa,
pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o deidirigenti
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari
responsabili
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle
e fatture
- Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio
- Predisposizione di comunicazioni e lettere
- Gestione di eventuali bandi o partecipazioni a fiere ed eventi professionali
- Emissione delle fatture di vendita e relativa trasmissione al sistema di fatturazione elettronica dell’Agenzia delle Entrate (divisione fra fatture con iva al 22% ed eventuali fatture in regime Iva 74-TER o altri regimi)
- Gestione prima nota, ovvero:
- Gestione degli incassi/ pagamenti per banca e per cassa
- Gestione scadenziario clienti/fornitori
Inoltre, tale figura, per il lavoro che dovrà svolgere, dovrà essere più possibile autonoma, dovrà avere conoscenza della lingua inglese, (almeno B1 certificato), bella presenza e capacità di problem solving, flessibile e collaborativa.
Contratto di lavoro: Part-time
Orari part-time: 12/15 a settimana
Orario:
- Orario flessibile
Esperienza:
- Segr. amm.va e di dir. settore tour operator e congressuale: 5 anni (Obbligatorio)
Licenza/Certificazione:
- inglese B1 (Obbligatorio)
Disponibilità a lavorare per turni:
- Turno di giorno (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Un'unica sede