PROFILO CANDIDATURA PER SOLE BLU SRL - SEGRETARIA AMM.VA E DI DIREZIONE Società operante nel settore congressuale e tour operator cerca una risorsa nel settore amministrazione, con il ruolo di segretaria amministrativa e di direzione, che abbia esperienza nel settore indicato e sia particolarmente preparata nei seguenti ambiti: - Attività di back-office e front-office: - Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o deidirigenti - Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili - Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture - Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio - Predisposizione di comunicazioni e lettere - Gestione di eventuali bandi o partecipazioni a fiere ed eventi professionali - Emissione delle fatture di vendita e relativa trasmissione al sistema di fatturazione elettronica dell’Agenzia delle Entrate (divisione fra fatture con iva al 22% ed eventuali fatture in regime Iva 74-TER o altri regimi) - Gestione prima nota, ovvero: - Gestione degli incassi/ pagamenti per banca e per cassa - Gestione scadenziario clienti/fornitori Inoltre, tale figura, per il lavoro che dovrà svolgere, dovrà essere più possibile autonoma, dovrà avere conoscenza della lingua inglese, (almeno B1 certificato), bella presenza e capacità di problem solving, flessibile e collaborativa. Contratto di lavoro: Part-time Orari part-time: 12/15 a settimana Orario: - Orario flessibile Esperienza: - Segr. amm.va e di dir. settore tour operator e congressuale: 5 anni (Obbligatorio) Licenza/Certificazione: - inglese B1 (Obbligatorio) Disponibilità a lavorare per turni: - Turno di giorno (Obbligatorio) Sede di lavoro: Un'unica sede