Ricerchiamo un Payroll & HR Administration Specialist per la gestione tecnica e amministrativa del personale operativo di siti logistici complessi.
Interessato/a a questo ruolo? Può trovare tutte le informazioni pertinenti nella descrizione qui sotto.RuoloLa risorsa si concentrerà sull'accuratezza del ciclo payroll, garantendo la perfetta applicazione del CCNL Logistica e Trasporti attraverso la piattaforma ADP. Il ruolo richiede una forte attitudine analitica per la reportistica e il monitoraggio dei costi del lavoro.ResponsabilitàGestione Payroll e Ciclo Amministrativo (ADP)Elaborazione Mensile: Supervisione e gestione operativa dell'intero processo payroll sul portale ADP, garantendo la puntualità e la correttezza delle buste paga.Controllo Presenze: Monitoraggio dei flussi di presenza, con gestione specifica delle variabili del settore logistico: straordinari, indennità di trasferta, buoni pasto e regimi di orario multi-periodali.Anagrafica e Contrattualistica: Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) e caricamento pratiche relative a cessioni del quinto e prestiti.Adempimenti Obbligatori: Gestione delle comunicazioni telematiche agli enti (Unilav) e gestione amministrativa delle pratiche INAIL per infortuni sul lavoro.Reporting e Analisi dei CostiAnalisi Dati: Estrazione e rielaborazione dati tramite ADP e MS Excel per il monitoraggio costante degli organici e dei costi del personale per singolo sito/deposito.Supporto al Budgeting: Produzione di reportistica periodica sulla produttività logistica e sugli scostamenti tra ore lavorate e budget previsto.Compliance e FormazioneConformità Contrattuale: Verifica costante del rispetto dei livelli e delle categorie previste dal CCNL di riferimento.Archivio e Scadenze: Monitoraggio amministrativo delle scadenze relative alla formazione obbligatoria per la sicurezza e supporto nella rendicontazione dei Fondi Interprofessionali.Titolo di Studio / Esperienza / Competenze SpecificheTitolo di Studio: Laurea (preferibilmente in Consulenza del Lavoro, Economia o Giurisprudenza).Esperienza: Solida esperienza in ambito Payroll, idealmente maturata in aziende con grandi volumi di personale operativo (oltre 200 unità) o società multi-sito.Sistemi Informatici:Piattaforma ADP: Conoscenza operativa e autonomia sui moduli Presenze/Payroll (requisito essenziale).MS Excel: Utilizzo avanzato (formule complesse, pivot) per l'analisi dei costi. xpavfwmSoft Skills: Estrema precisione, approccio metodico e orientamento al dato numerico.