Sei una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli?
Questa potrebbe essere l’possibilità giusta per te!
Noi di Gi Group, filiale di Modena, cerchiamo per azienda cliente del settore aeronautica e aerospaziale un/una:
ADDETTO/ADDETTA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
(Posizione in sostituzione maternità)
Di cosa ti dovrai occupare?
La risorsa selezionata si occuperà di garantire il supporto operativo per le attività di segreteria e amministrazione generale. In particolare:
- Assistere la Direzione nelle attività quotidiane;
- Gestire il centralino e i contatti con clienti e fornitori;
- Archiviare e mantenere in ordine la documentazione aziendale;
- Smistare la posta e le email aziendali;
- Accogliere ospiti e coordinare le attività di ricevimento;
- Monitorare e segnalare la necessità di pulizie, rifornimenti (macchine caffè, bevande, snack) e cura delle piante;
- Prenotare biglietti per viaggi aerei, treno e autonoleggi;
- Verificare e rinnovare assicurazioni e contratti aziendali;
- Compilare cedolini presenze e fogli di controllo economico;
- Gestire il ricevimento e la spedizione merci, con verifica e controllo dei pacchi, compilazione moduli e corrispondenza amministrativa degli ordini;
- Garantire l’utilizzo dei soli documenti validi per il Sistema di Gestione della Qualità (SGQ);
- Segnalare eventuali Non Conformità (NC) al Responsabile Gestione Qualità (RGQ).
Hai queste competenze e caratteristiche?
- Diploma;
- Preferibile conoscenza del gestionale aziendale Access
- Preferibile esperienza nella compilazione dei fogli presenze per la preparazione delle buste paga;
- Preferibile conoscenza del sistema qualità aziendale;
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Buone doti comunicative e relazionali;
- Precisione e autonomia nella gestione delle attività.
Orario di lavoro: Full-time dal lunedì al venerdì
9:00 – 18:00
Offerta contrattuale: contratto di somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità.
Luogo di lavoro: Modena
Metti in gioco le tue capacità e attitudini!
Candidati subito per scoprire più dettagli su questa opportunità.
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it), la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo opera in oltre 37 Paesi con più di 9.000 professionisti nei settori: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo, innovazione e responsabilità.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei D. Lgs. 215/2003 e 216/2003 sulla parità di trattamento.
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