Summary
In Etex, il nostro scopo è ispirare nuovi modi di vivere. Siamo un'azienda leader a livello internazionale nel settore dell'edilizia sostenibile, guidata dalla passione per l'eccellenza, ma sono le nostre persone ad avere la massima priorità. Collaboriamo e promuoviamo il benessere dei nostri dipendenti, creando partnerships e aprendo la strada al cambiamento nel nostro settore in continua evoluzione.
Location
Filago, IT
Job Description
Etex ricerca un Site HR People Operations basato a Filago (Italy) da inserire nello stabilimento di Promat Italy. Riportando al Head of People Operations Italy, dovrai fornire supporto operativo e consulenza ai manager e ai dipendenti, garantendo un’applicazione coerente delle politiche HR, la corretta gestione dei processi e la conformità alla normativa del lavoro. Lo scopo principale sarà supportare l’intero employee lifecycle e contribuire attivamente alla costruzione di una cultura aziendale positiva.
What You’ll Do
* Supporto operativo HR: Gestire e risolvere le problematiche relative alle relazioni con i dipendenti assicurando la conformità legale e la coerenza organizzativa.
* Supportare i processi fondamentali del ciclo di vita del dipendente: recruitment, Onboarding, Performance management e Offboarding.
Processi, Compliance e Amministrazione
* Gestire i processi amministrativi del personale (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali, comunicazioni obbligatorie) e monitorare le relative scadenze.
* Supervisionare la rilevazione presenze e gestire le anomalie più complesse, fornendo supporto ai responsabili di funzione.
* Coordinare e validare i flussi mensili payroll (paga e post paga), collaborando con il provider esterno e garantendo il rispetto delle scadenze e degli adempimenti contributivi e fiscali.
* Mantenere una gestione documentale accurata nei sistemi HRIS (contratti, performance, provvedimenti disciplinari).
* Garantire la conformità alle normative sul lavoro, alla privacy (GDPR) e alle policy aziendali.
* Monitorare KPI e metriche HR per supportare decisioni data-driven.
* Identificare opportunità di miglioramento dei processi e contribuire a iniziative volte a ottimizzare l’efficienza e l’employee experience.
Consulenza HR e Coinvolgimento Dipendenti
* Supportare i manager nella gestione deii HR, incluse le relazioni con i dipendenti, la gestione delle performance e le politiche aziendali.
* Promuovere iniziative di DE&I e engagement per favorire un ambiente di lavoro positivo.
* Creare il piano di formazione della sede in coordinamento con i responsabili.
Relazioni Industriali e Sindacali
* Gestire i rapporti quotidiani con le rappresentanze sindacali (RSU/RSA).
* Garantire l'applicazione dei CCNL e degli accordi integrativi.
* Collaborare alle negoziazioni locali (es. Premi di Risultato) e monitorare il clima sociale.
* Gestire i fascicoli di contenzioso e i rapporti con le amministrazioni locali (Ispettorato del Lavoro, ecc.).
What You’ll Bring
Formazione ed esperienza
* Laurea in Risorse Umane o discipline affini.
* Comprovata esperienza operativa nella gestione amministrativa del personale all'interno di realtà industriali.
Conoscenza Normativa
* Approfondita conoscenza dei principali CCNL (es. Laterizi, Terziario Confcommercio e Dirigenti Industria) e della normativa vigente in materia di diritto del lavoro e previdenza.
Conoscenza dei processi HR
* Esperienza consolidata nella gestione dei processi di recruitment, onboarding, performance management e offboarding.
Abilità e Competenze
* Eccellenti doti interpersonali e comunicative.
* Capacità di costruire un rapporto di fiducia e credibilità con dipendenti e manager.
* Forti capacità di problem-solving e di risoluzione dei conflitti.
* Capacità di eccellere in un ambiente a matrice, dove la collaborazione è un fattore chiave per il successo.
* Alto livello di riservatezza e integrità nella gestione di informazioni sensibili.
* Approccio proattivo e orientato ai risultati nell'affrontare le sfide in ambito HR.
* Precisione e Accuratezza: fondamentale per la gestione di dati contrattuali e retributivi sensibili.
Capacità di sintesi
Saper spiegare in modo semplice ai dipendenti aspetti complessi del cedolino o della normativa fiscale (es. tassazione premi di risultato).
Flessibilità
Nel adattarsi alle mutevoli esigenze e priorità aziendali.
Competenze Techniche
* Gestione del Payroll: Capacità di gestire il flusso di preparazione del cedolino, con convalida delle voci variabili (straordinari, turni, indennità, rimborsi spese).
* Ciclo Amministrativo Completo: Padronanza degli adempimenti legati alle assunzioni, proroghe e cessazioni (modelli UNILAV, prospetti informativi).
* Gestione Presenze: Esperienza nell'utilizzo di software per la rilevazione delle presenze e gestione delle anomalie (es. Zucchetti).
* Reporting Obbligatorio: Capacità di predisporre la documentazione per enti quali INPS, INAIL e centri per l'impiego.
* Competenza nell'uso dei sistemi HRIS e della Suite Microsoft Office.
* Capacità di interpretare dati e metriche HR.
Why join us?
Siamo stati nominati da Newsweek e Statista l'azienda più affidabile al mondo nel settore delle costruzioni nel 2023! La nostra cultura: ci relazioniamo e ci preoccupiamo di coloro che ci circondano. Promuoviamo il lavoro di squadra, le comunità, le partnership e i nuovi metodi di lavoro, attribuendo la massima importanza alla sicurezza e all'ambiente di lavoro dei nostri dipendenti.
"Road to Sustainability 2030": Etex ha il chiaro impegno di contribuire a costruire un futuro migliore e sostenibile. Lavoriamo per realizzare questa visione preoccupandoci del nostro impatto sociale e ambientale e lavorando a soluzioni innovative per l'industria edilizia.
Siamo fermamente convinti che la diversità di pensiero ci aiuti a ottenere una performance forte e sostenibile. Per noi è anche essenziale che tutti si sentano parte della squadra. In questo spirito, ci impegniamo a garantire le pari opportunità e la tolleranza zero nei confronti della discriminazione.
Come avete visto, i nostri collaboratori sono importanti per noi e ci permettono di ispirare modi di vivere. Se questo ruolo ti interessa, candidati ora e scopri come una carriera in Etex ti aiuterà a imparare, crescere e guidare. Non vediamo l'ora di sentirti.
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