ADDETTO FUNZIONE AFFARI SOCIETARI
ASCOPIAVE S.P.A. società operante nel settore dell'energia, è alla ricerca di una risorsa da inserire nell'area Affari Societari/Segreteria Societaria, a supporto della Direzione/Funzione competente.
Responsabilità
* Supporto alle società del Gruppo e alle strutture interne nella pianificazione e gestione operativa delle adunanze degli Organi sociali (convocazioni, predisposizione ordini del giorno e documentazione di supporto).
* Predisposizione e gestione dei flussi informativi verso gli organi sociali, assicurando completezza e tempestività della documentazione.
* Redazione di bozze e stesura dei verbali delle sedute degli organi sociali, con successiva circolarizzazione e archiviazione.
* Gestione, aggiornamento e custodia dei libri sociali e degli archivi societari (cartacei e/o digitali) relativi alle materie di competenza.
* Supporto nell'espletamento degli adempimenti societari conseguenti alle delibere (es. depositi presso Registro delle Imprese e ulteriori adempimenti di legge).
* Supporto nel controllo formale e nel tracciamento degli atti deliberativi/determinativi, contribuendo alla predisposizione della relativa reportistica e rendicontazione periodica (es. verso CdA e Collegio Sindacale, ove previsto).
* Collaborazione nelle attività di aggiornamento del sistema di deleghe, procure e mandati e nella predisposizione della documentazione correlata.
* Supporto operativo nella gestione dei rapporti con consulenti, notai, professionisti esterni e società di revisione per gli adempimenti di competenza.
* Assistenza alle funzioni aziendali nella raccolta/fornitura di informazioni periodiche e nella gestione di richieste su tematiche societarie di base.
Requisiti
* Laurea in discipline giuridiche o economiche a indirizzo giuridico (triennale e/o magistrale).
* Esperienza di almeno 2 anni in ambito affari societari/segreteria societaria e gestione dei relativi adempimenti.
* Buona conoscenza del pacchetto Office.
* Conoscenza della lingua inglese.
Requisiti preferenziali
* Esperienza nella gestione e verbalizzazione delle adunanze degli organi sociali e nella gestione degli adempimenti conseguenti.
* Autonomia operativa, flessibilità e capacità di gestire scadenze e priorità.
Competenze trasversali
* Ottime attitudini relazionali e orientamento al lavoro in team.
* Riservatezza e attenzione alla gestione di informazioni confidenziali.
* Precisione, affidabilità e capacità di pianificazione e organizzazione.
* Approccio pratico al problem solving.
Tipo di contratto e sede
* Assunzione con contratto full time a tempo indeterminato, con periodo di prova secondo CCNL vigenti.
* La sede di lavoro sarà presso la sede di Pieve di Soligo (Tv).
Disponibilità
L'assunzione è prevista il prima possibile.
Codice di riferimento: N00094/26
#J-18808-Ljbffr