Ricerchiamo un Payroll & HR Administration Specialist per la gestione tecnica e amministrativa del personale operativo di siti logistici complessi.
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Ruolo
La risorsa si concentrerà sull'accuratezza del ciclo payroll, garantendo la perfetta applicazione del CCNL Logistica e Trasporti attraverso la piattaforma ADP. Il ruolo richiede una forte attitudine analitica per la reportistica e il monitoraggio dei costi del lavoro.
Responsabilità
* Gestione Payroll e Ciclo Amministrativo (ADP)
* Elaborazione Mensile: Supervisione e gestione operativa dell'intero processo payroll sul portale ADP, garantendo la puntualità e la correttezza delle buste paga.
* Controllo Presenze: Monitoraggio dei flussi di presenza, con gestione specifica delle variabili del settore logistico: straordinari, indennità di trasferta, buoni pasto e regimi di orario multi-periodali.
* Anagrafica e Contrattualistica: Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) e caricamento pratiche relative a cessioni del quinto e prestiti.
* Adempimenti Obbligatori: Gestione delle comunicazioni telematiche agli enti (Unilav) e gestione amministrativa delle pratiche INAIL per infortuni sul lavoro.
* Reporting e Analisi dei Costi
* Analisi Dati: Estrazione e rielaborazione dati tramite ADP e MS Excel per il monitoraggio costante degli organici e dei costi del personale per singolo sito/deposito.
* Supporto al Budgeting: Produzione di reportistica periodica sulla produttività logistica e sugli scostamenti tra ore lavorate e budget previsto.
* Compliance e Formazione
* Conformità Contrattuale: Verifica costante del rispetto dei livelli e delle categorie previste dal CCNL di riferimento.
* Archivio e Scadenze: Monitoraggio amministrativo delle scadenze relative alla formazione obbligatoria per la sicurezza e supporto nella rendicontazione dei Fondi Interprofessionali.
Titolo di Studio / Esperienza / Competenze Specifiche
* Titolo di Studio: Laurea (preferibilmente in Consulenza del Lavoro, Economia o Giurisprudenza).
* Esperienza: Solida esperienza in ambito Payroll, idealmente maturata in aziende con grandi volumi di personale operativo (oltre 200 unità) o società multi-sito.
* Sistemi Informatici:
* Piattaforma ADP: Conoscenza operativa e autonomia sui moduli Presenze/Payroll (requisito essenziale).
* MS Excel: Utilizzo avanzato (formule complesse, pivot) per l'analisi dei costi. xdwybme
* Soft Skills: Estrema precisione, approccio metodico e orientamento al dato numerico.