PbGrafton Office /bè la specializzazione di bGi Group /b dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito bAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing /b and bOffice Management. /b /ppSiamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. /ppbr/ppPer azienda cliente sede a bPOJANA MAGGIORE /bricerchiamo /ppbr/ppb1 RECEPTIONIST /b /ppbr/ppbResponsabilità principali /b /pulliGestire il centralino e la reception: accoglienza visitatori, smistamento telefonate, gestione posta e corrieri. /liliCurare la presentazione dell’azienda verso l’esterno, mantenendo un comportamento professionale, cortese e rappresentativo dei valori aziendali. /liliGestire la corrispondenza commerciale e le comunicazioni ai clienti, assicurando correttezza formale e coerenza con l’immagine aziendale. /liliSupportare la preparazione di presentazioni aziendali (PowerPoint, Canva, PDF, ecc.) e materiali informativi su prodotti, eventi o novità. /liliAggiornare e mantenere ordinati archivi digitali e cartacei (documentazione clienti, ordini, anagrafiche, comunicazioni). /liliFornire supporto operativo all’ufficio commerciale Italia, in particolare per: /li /ulpo inserimento ordini a sistema, /ppo preparazione offerte e preventivi, /ppo raccolta e gestione richieste dai clienti o dagli agenti, /ppo aggiornamento listini e cataloghi, /ppo archiviazione e conferma dei preventivi ai fornitori, /ppo bollettazione e coordinamento dei corrieri per le spedizioni, /ppo scarico dei DDT fornitori e dell'archiviazione dei relativi documenti. /pulliCollaborare con l’area marketing e vendite per la gestione di eventi, fiere e attività promozionali. /liliGestire le prenotazioni di sale riunioni, viaggi, hotel e trasferte, coordinando le esigenze dei vari reparti. /li /ulpbr/ppbRequisiti richiesti: /b /ppbr/pulliOttima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e dei principali strumenti digitali di comunicazione (Canva, piattaforme online, social base). /liliBuone capacità di scrittura e di redazione di testi per comunicazioni aziendali. /liliConoscenza base dell’inglese (preferibile anche una seconda lingua europea). /li /ulpbr/ppbCosa offrono: /b /pulliContratto a indeterminato con periodo di prova /liliAmbiente di lavoro dinamico e collaborativo; /liliFormazione continua. /li /ulpbr/ppLavoro full time, dal lunedì al venerdì 8:00-12:00 // 13:30 - 17:30 /ppbr/ppFacciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. /ppI valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. /ppConsulta tutti i nostri annunci su /ppbr/ppGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). /ppL’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. /ppI candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo /p pbr/ppbr/p