Selezioniamo un/una Assistente di direzione da inserire nel team amministrativo di una officina e centro assistenza del comparto automotive. La figura supporterà la direzione operativa e il responsabile tecnico nelle attività quotidane, con focus su organizzazione, comunicazione e gestione documentale.
Responsabilità principali
* gestione agende e organizzazione riunioni tecniche e incontri con fornitori
* accoglienza clienti e fornitori, gestione telefonate e posta in entrata/uscita
* preparazione e gestione della documentazione per interventi e garanzie
* supporto alla fatturazione e registrazione documenti su gestionale (inserimento ordini, DDT, note di credito)
* monitoraggio scadenze contrattuali e pratiche assicurative, supporto al responsabile officina
Offerta e benefici
* Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di proroga
* Buoni pasto
* Formazione continua specifica sul prodotto e procedure officina
* Rimborso spese per missioni brevi
* Orario flessibile
Requisiti
* diploma di scuola superiore, preferibile indirizzo tecnico/economico
* esperienza anche breve in ruolo di segreteria o assistenza amministrativa, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
* buona dimestichezza con pacchetto Office e predisposizione all'uso di gestionali aziendali
* precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro in ambiente tecnico
* disponibilità a rapportarsi con officina, magazzino ricambi e clienti
Orario full-time. Inserimento previsto entro 30 giorni.
Sede di lavoro: Cremona.
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