Descrizione del ruolo
Importante realtà attiva a livello internazionale, impegnata nello sviluppo di progetti commerciali, ricerca — per il potenziamento del proprio organico — una figura qualificata e professionale da inserire come Executive Assistant, con riporto diretto alla Presidenza.
La persona selezionata opererà in un contesto dinamico e in costante evoluzione, con un ruolo chiave nel coordinamento delle attività istituzionali e commerciali, nella gestione delle relazioni esterne di alto livello e nel supporto operativo quotidiano.
Le responsabilità spaziano dalla pianificazione strategica alla gestione logistica internazionale.
È richiesta un’ottima conoscenza della lingua inglese.
Responsabilità principali
* Coordinamento dell’agenda e del calendario della Presidenza, inclusi appuntamenti istituzionali, riunioni internazionali e incontri commerciali.
* Organizzazione logistica e operativa di viaggi e trasferte, anche internazionali, comprensiva di voli, hotel, documentazione e itinerari.
* Redazione, gestione e traduzione di documentazione riservata (in lingua italiana, inglese e preferibilmente russa).
* Interfaccia quotidiana con stakeholder istituzionali e commerciali, nazionali e internazionali.
* Supporto alla preparazione di meeting strategici, stesura di verbali e reportistica.
* Presenza operativa in occasione di eventi o missioni economico‑istituzionali, garantendo la massima riservatezza e professionalità.
Profilo ideale
* Esperienza pregressa in ruoli analoghi di assistenza a figure apicali, maturata in contesti aziendali strutturati o istituzionali.
* Conoscenza fluente della lingua inglese (livello B2 / C1);
* Eccellenti capacità relazionali, comunicative e organizzative.
* Elevato senso di riservatezza, precisione, affidabilità e orientamento alla risoluzione dei problemi.
* Ottima padronanza dei principali strumenti digitali e informatici (Microsoft Office, Google Workspace, Apple iOS).
* Disponibilità a effettuare trasferte sul territorio nazionale ed estero.
* Automunita / o e residenza preferibilmente in zona limitrofa alla sede di lavoro.
Sede di lavoro
Valdobbiadene (TV) – È richiesta la presenza in sede.
Non è previsto lo smart working.
Contratto e inquadramento
Inserimento a tempo pieno con contratto a tempo indeterminato, e possibilità di crescita professionale all’interno di un contesto internazionale in forte espansione.
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