Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Resposabile interventi tecnici e sinistri assicurativi
latina, lazio, Italy Company: JR Italy Client / Employer: Amministrazioni condominiali srls
Studio competente di amministrazioni condominiali con sede in Roma ricerca una figura da inserire nel proprio organico, con esperienza specifica nel settore condominiale , per la gestione operativa degli interventi tecnici, manutentivi e assicurativi.
Mansioni principali
La risorsa si occuperà, in particolare, delle seguenti attività:
- gestione e smistamento delle e-mail relative a segnalazioni, guasti, richieste di intervento e comunicazioni dei condomini;
- apertura, organizzazione e monitoraggio delle pratiche relative agli interventi tecnici e manutentivi;
- contatto e coordinamento con fornitori, ditte manutentrici, tecnici, professionisti e condomini;
- controllo dello stato di avanzamento dei singoli interventi fino alla loro completa definizione;
- aggiornamento costante delle pratiche interne e archiviazione della documentazione;
- gestione delle comunicazioni telefoniche con condomini, fornitori, tecnici e collaboratori dello studio;
- predisposizione e invio di richieste di preventivo;
- verifica dell’esecuzione degli interventi e sollecito dei fornitori in caso di ritardi;
- apertura e gestione dei sinistri assicurativi condominiali;
- predisposizione delle denunce di sinistro da trasmettere alle compagnie e/o agenzie assicurative;
- interlocuzione con periti, liquidatori, compagnie assicurative e danneggiati;
- raccolta e trasmissione della documentazione necessaria alla definizione delle pratiche assicurative;
- supporto organizzativo all’attività ordinaria dello studio.
Requisiti richiesti
Si richiede:
- esperienza pregressa presso studi di amministrazione condominiale o realtà analoghe;
- conoscenza delle dinamiche relative alla gestione degli interventi condominiali ordinari e straordinari;
- esperienza nella gestione di pratiche assicurative e denunce di sinistro;
- ottima capacità organizzativa e precisione nella gestione delle pratiche;
- capacità di lavorare in gruppo e di coordinarsi con i colleghi;
- predisposizione al lavoro sotto pressione e alla gestione di più urgenze contemporaneamente;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- capacità di interfacciarsi con la proprietà dello studio, condomini, fornitori, tecnici e liquidatori assicurativi;
- buona padronanza della comunicazione telefonica e scritta;
- utilizzo del computer, posta elettronica, pacchetto Office e strumenti gestionali;
- puntualità, affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
Costituiscono titolo preferenziale
Saranno considerati elementi preferenziali:
- conoscenza di software gestionali per amministrazioni condominiali. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza e l’utilizzo del gestionale condominiale “CED House Suite” ;
- esperienza nella gestione dei rapporti con imprese edili, idraulici, elettricisti, ascensoristi, fabbri, spurghi e manutentori in genere;
- capacità di redigere comunicazioni formali a condomini, fornitori e compagnie assicurative;
- conoscenza base delle procedure condominiali e delle principali problematiche manutentive degli stabili;
- capacità di tenere aggiornati scadenziari, pratiche aperte e report interni;
- autonomia nella gestione delle priorità.
La figura ricercata deve essere una persona ordinata, pratica, collaborativa, dotata di spirito di iniziativa e capace di gestire con equilibrio le richieste quotidiane provenienti da condomini, fornitori e tecnici.
È richiesta una buona resistenza allo stress, capacità di problem solving e attitudine a lavorare in un ambiente dinamico, nel quale è necessario seguire contemporaneamente più pratiche fino alla loro completa chiusura.
#J-18808-Ljbffr
