Adecco LifeScience, per notevole realtà nel settore farmaceutico, ricerca un/a Export Customer Service & Logistic Specialist da inserire all'interno del Team CS.
Principali responsabilità
- Gestione del processo ordini export: ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini dei clienti esteri, dalla registrazione a sistema fino alla consegna finale
- Operatività su SAP : carico e scarico merci, aggiornamento delle anagrafiche articoli e clienti, avanzamento stato ordini
- Gestione dei Key Customers internazionali e aggiornamenti costanti su ordini, forecast e disponibilità prodotto
- Gestione delle spedizioni internazionali (UE ed Extra UE) : organizzazione e coordinamento delle spedizioni con gli spedizionieri; preparazione e gestione della documentazione doganale (bolle di esportazione, dichiarazioni di origine, packing list, fatture proforma, certificati di origine – EX, T1, T2, EUR.1 ); corretta applicazione degli Incoterms (es. FCA, FOB, CIF, DDP); gestione delle legalizzazioni e delle aliquote IVA
- Monitoraggio delle scorte, pianificazione e ricezione delle spedizioni di materie prime
- Supporto ai Key Account Manager nella predisposizione delle previsioni di vendita
- Preparazione di report periodici relativi a ordini, forecast e fatturato
- Supporto al reparto Finance nella gestione dei solleciti di pagamento delle fatture
Requisiti:
- Esperienza di 1–2 anni in ruoli analoghi maturata presso realtà farmaceutiche
- Ottima conoscenza degli Incoterms e delle pratiche doganali di export/import
- Inglese fluente (la conoscenza di altre lingue europee costituisce un plus)
- Conoscenza di SAP preferenziale
- Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e problem solving in contesti internazionali
Sede di lavoro: Milano, zona Wagner
Orario di lavoro: 40h sett. dal lun al ven, con 1h di flessibilità in ingresso (8.30-9.30) e in uscita
Inquadramento :
- CCNL Chimico Farmaceutico, livello e RAL da definire in sede di colloquio, contratto alle dirette dipendenze dell'azienda
- Benefit : ticket gg €10,00 + premio di partecipazione annuo + pc aziendale + smart working 8 giorni al mese