Chi siamo Protiviti è un Gruppo multinazionale di consulenza direzionale, specializzato nel creare valore attraverso la capacità di analizzare e gestire il rischio e la nostra visione della Governance Aziendale. Siamo leader nell'analisi e progettazione di modelli di Governance, Organizzazione e Controllo; i nostri professionisti assistono i Clienti nel migliorare i processi decisionali, l'organizzazione, i sistemi per accrescere le opportunità di successo. Protiviti è un network con una presenza internazionale di rilievo con oltre 85 uffici nel mondo e oltre 11.000 dipendenti. In Italia, Protiviti opera nelle sedi di Milano, Torino e Roma e conta oltre 500 risorse. A conferma del nostro impegno concreto per la sostenibilità e la parità di genere, siamo orgogliosi di aver ottenuto la medaglia Gold da Ecovadis e di essere certificati UNI/Pd R 125:2022. Siamo alla ricerca di un/una Receptionist front-office da inserire attraverso un contratto di sostituzione maternità. La risorsa sarà inserita all'interno della funzione Operations & Facilities e si occuperà di attività di front-office e segretariato, quali:
Centralino, accoglienza, smistamento posta; Prenotazione delle sale riunioni; Smistamento telefonate ed e-mail in entrata e in uscita; Supporto operativo e logistico al personale; Registrazione delle fatture passive; Organizzazione di viaggi e trasferte; Aggiornamento dei file relativi a clienti, staff, rubrica telefonica, fornitori; Gestione rapporti commerciali con fornitori utenze: telefonia, luce, gas; Gestione degli ordini dei telefoni aziendali e altro materiale IT.
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
Ha maturato un'esperienza indicativa di 2/4 anni in un contesto aziendale strutturato, vivace e internazionale; Ha una conoscenza discreta della lingua inglese (orale e scritta); Ha padronanza del Pacchetto Office.
Completano il profilo:
Autonomia operativa ed attitudine a lavorare per obiettivi; Problem solving e flessibilità; Precisione, accuratezza e riservatezza; Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all'azienda; Attitudine al lavoro in Team.
Sede di lavoro: Milano – Via Tiziano 32 (MM1 Buonarroti) Offerta: Tempo determinato – sostituzione maternità