CHI SIAMO
Verifichi qui sotto se possiede i requisiti per questa opportunità e, in tal caso, invii la sua candidatura il prima possibile.
Per conto di nostro cliente, Studio Legale focalizzato su Project Finance, M&A; e Partenariati Pubblico-Privati con operatività internazionale con sede a Padova (PD), siamo alla ricerca di un Assistente alla Direzione. La clientela dello Studio è formata da multinazionali, governi sovrani, banche di sviluppo e organizzazioni internazionali. Il mercato africano e i mercati emergenti rappresentano un'area di intervento strategica.
Si ricerca un candidato che sappia gestire le scadenze reali e non derogabile ed è richiesto un livello di riservatezza assoluto. La capacità di anticipare gli eventi è una dote essenziale del candidato.
IL RUOLO
La figura supporterà direttamente i Partner dello studio nella gestione operativa quotidiana su tre aree distinte: amministrazione, logistica e comunicazione. Si tratta di un ruolo esecutivo-attivo.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Amministrazione & Contabilità di Studio
- Prima nota, gestione fatture attive e passive, riconciliazioni bancarie di base
- Coordinamento con il consulente fiscale/commercialista esterno
- Gestione scadenzari, archiviazione documentale fisica e digitale
- Supporto alla predisposizione di parcelle e note spese
- Uso del CRM.
Logistica & Travel Management
- Organizzazione integrale di viaggi internazionali: voli, hotel, transfer, visti, documentazione sanitaria per paesi a rischio
- Gestione agende complesse e multi-fuso orario dei Partner
- Coordinamento con controparti estere per la pianificazione di meeting e missioni
- Gestione pratiche burocratiche e approvvigionamenti di studio.
Social Media & Comunicazione Esterna
- Gestione operativa dei profili social dello studio (LinkedIn prioritario)
- Redazione di contenuti di base in italiano e inglese in coordinamento con i Partner
- Monitoraggio della reputazione online e segnalazione di opportunità di visibilità.
REQUISITI ESSENZIALI
- Esperienza minima 3 anni in ruolo analogo, preferibilmente in studi legali o contesti professionali strutturati
- Solida padronanza di contabilità di base: Prima Nota, ciclo attivo/passivo, emissione fatture
- Comprovata esperienza in travel management per trasferte internazionali complesse
- Gestione autonoma dei principali social media professionali (LinkedIn in primis)
- Inglese B2 minimo — la comunicazione scritta con controparti estere fa parte del quotidiano; C1 è un vantaggio concreto
- Ottima padronanza di Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Conoscenza di programmi di contabilità per la gestione di fatture in entrata ed uscita
- Conoscenza di Teamsystem ed altri CRM
- Capacità di lavorare con elevata autonomia rispettando scadenze non negoziabili.
CARATTERISTICHE NON TRATTABILI
- Riservatezza assoluta: si lavora con informazioni sensibili di natura legale, finanziaria e geopolitica
- Problem-solving intraprendente: elevato grado di autonomia
- Flessibilità operativa: i fusi orari dei clienti non coincidono sempre con l'orario d'ufficio
- Precisione, ordine.
COSTITUISCE TITOLO PREFERENZIALE
- Conoscenza di una seconda lingua straniera — Inglese, Francese livello minimo B2.
- Esperienza con software gestionali per studi legali
- Familiarità con strumenti di AI per la produttività professionale. xlwpduy
COSA OFFRIAMO
- Inserimento in un contesto professionale internazionale ad alto contenuto
- Contratto a tempo indeterminato dopo il periodo di prova di legge
- Contratto CCNL Studi Professionali — livello e RAL commisurati all'esperienza effettiva
- Possibilità di crescita verso un ruolo di Office & Operations Manager strutturato.